Tips voor delegeren

Een van de grootste valkuilen voor ondernemers is te veel proberen te doen. De gemakkelijkste oplossing? Delegeren. Dat is natuurlijk gemakkelijker gezegd dan gedaan. Maar de waarheid is dat elke ondernemer, of ze nu alleen werkt of met een team, kan delegeren. Hier zijn een paar solide tips om aan de slag te gaan.

01 Creëer sterke systemen

Voordat u begint met het delegeren van taken, moet u sterke systemen maken. Ga als volgt te werk:

1. Creëer totale focus.

Pak een stuk papier en trek een lijn door het midden. Titel van de pagina Total Focus. Noteer aan de linkerkant alle taken die u in een week uitvoert, van het beantwoorden van de telefoon tot verzending tot het verlenen van service en het maken van nieuwe producten. Schrijf aan de rechterkant de drie dingen op die je graag doet. Vergelijk de lijsten.

2. Groepstaken voor eenvoudige delegatie.

Voorzie deze naast elke taak van een van de drie belangrijkste bedrijfsgebieden:

- Administratief (kantoorpapier)
- Verkoop / Marketing (klanten aantrekken of verkopen)
- Productie (produceren / verzenden en leveren van producten of diensten)

3. Begin met documenteren.

Noteer voor elke taak de stappen naar voltooiing. U kunt beginnen met "Hier is hoe we _____________" om u te vragen. Gebruik de methode die voor u het eenvoudigst is - een screenshot, geschreven of getypte stappen, diagrammen - zet het gewoon op papier en plaats het in een map genaamd Procedure Manual.

Meer tips over het maken van solide systemen hier.

02 Uitbesteden

EyesWideOpen / Getty Images Nieuws

In zijn boekDe vier uur werkweek, Tim Ferris schrijft over zijn zoektocht naar het uitbesteden van elk soort werk dat hij niet leuk vindt (hij beveelt het zelfs aan voor degenen onder ons die nog steeds een baan hebben). Afgezien van alle overdrijving bestaat er een bloeiende business voor virtuele assistenten, en u kunt er uw voordeel mee doen. Zie Tim's boek of kijk op de site van outsourcing-goeroe James Wedmore voor meer informatie.
Klaar om met outsourcing te beginnen? U wilt eerst georganiseerd worden - dat is de beste manier om het meeste waar voor uw geld te krijgen. Leer hoe u het meeste uit een outsourcingrelatie kunt halen.

03 Huur langzaam in

Het inhuren van de juiste mensen kan een uitdaging zijn, maar het is de moeite waard om de tijd te nemen. Galeriehouder, ondernemer en schrijver Jen Beckman adviseert nieuwe ondernemers om zich op lange termijn te concentreren: "Je denkt voortdurend aan wie je morgen aanneemt, maar het is echt logischer om na te denken over wie je in drie maanden aanneemt."

04 Feedback vragen

Ken runt een zeer succesvolle grafische onderneming die $ 1,5 miljoen per jaar verkoopt. Hij heeft twee medewerkers die administratieve taken uitvoeren. Zijn probleem: hij is niet in staat geweest om voldoende tijd vrij te maken om projecten voort te zetten die zijn verbeelding aanspreken en het bedrijf vooruit zullen stuwen - vooral omdat hij niet vertrouwd is met delegeren.

Begonnen met een wekelijkse personeelsvergadering om projecten te delegeren en feedback van het personeel te krijgen over hoe zij inhoudelijker werk kunnen doen. Zijn medewerkers waren enthousiast en kijken ernaar uit om hun ideeën naar de vergadering te brengen. Ze worden als nooit tevoren uitgedaagd en hebben meer werkplezier.

05 Automatiseren

Er zijn tal van hulpmiddelen voor het automatiseren van repetitieve taken zoals marketing via sociale media, waaronder HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social en Buffer. Gebruik ze om uw updates te plannen en analyses te bekijken over de prestaties van uw accounts.

Een andere geweldige automatiseringsoptie is IFTTT.com, dat "recepten" maakt voor repetitieve online taken. Als u bijvoorbeeld wilt dat een foto die u op Twitter plaatst, automatisch op Facebook wordt gepost of als uw sociale media-foto's automatisch worden opgeslagen in Dropbox, kan IFTTT.com dat doen.

Bekijk de video: 5 tips om succesvol te delegeren (Januari- 2020).

Loading...