6 Beste projectbeheersoftware voor 2018

Projectbeheersoftware helpt teams bij het plannen, implementeren en beheren van projecten van begin tot einde. We keken naar verschillende projectmanagementsoftware-oplossingen en versmald tot de top zes. Vervolgens hebben we de prijs, functies en klantenondersteuning vergeleken en vergeleken om erachter te komen welke de beste was in het algemeen.

Top 6 Project Management Software 2018

Project Management SoftwareBest voor
Basiskamp(Beste algehele) Bedrijven willen een betaalbare combinatie van functies zoals samenwerkingshulpmiddelen en cloudopslag
TrelloBedrijven willen eenvoudige hulpmiddelen voor taakbeheer, projectborden en checklists
maandagBedrijven willen aanpasbare kaarten met kanban-, tijdlijn-, kalender- en kaartprojectweergaven
ActiveCollabBedrijven willen ingebouwde tijdregistratie- en factureringshulpmiddelen voor eenvoudig factureren door klanten
InsightlyBedrijven willen projectbeheersoftware met CRM- en leadbeheerfuncties
AsanaBedrijven willen geavanceerde beheerders- en beveiligingscontroles met een betaald account

Hoe we projectbeheersoftware hebben geëvalueerd

Projectbeheersoftware maakt gebruik van planningshulpmiddelen zoals checklists en boards om taken te organiseren en op hoog niveau en gedetailleerde overzichten van projecten te creëren. De beste software heeft ook samenwerkingsfuncties waarmee iedereen hetzelfde doel nastreeft, evenals tijdregistratie- en rapportagetools die helpen bij het plannen, schatten en budgetteren. Goede projectbeheersoftware moet eenvoudig te gebruiken zijn en geen belemmering vormen voor projecten.

Daarom evalueerden we projectbeheersoftware op basis van het volgende:

  • Prijs - We evalueerden de maandelijkse gebruikersbijdrage van elke leverancier van projectmanagementsoftware en hoe elk prijsniveau in vergelijking met andere producten op onze lijst met vergelijkbare functies.
  • Project planning - We hebben beoordeeld hoe goed elke oplossing een hoogstaande weergave van projecten bood, evenals gedetailleerde details van projecten.
  • Maatwerk - We evalueerden de aanpassingsopties van dashboards, documenten, velden en projectweergaven voor elke provider.
  • Documentopslag en versiebeheer - We hebben geëvalueerd hoeveel documentopslagruimte elke provider in zijn pakketten heeft opgenomen voor teams om concepten, verklaringen, offertes en andere projectgerelateerde documentatie te beheren. Versiebeheer was ook een overweging, waarmee wijzigingen kunnen worden gevolgd en scopekrimp kan worden vastgesteld.
  • Teamsamenwerking - We hebben geëvalueerd hoe elke softwareprovider voor softwarebeheer de nadruk legde op teamsamenwerking met ingebouwde functies of integratie met hulpprogramma's van derden, zoals Slack of Google Hangouts.
  • Tijd volgen - We keken naar de tijdregistratietools die elke oplossing voor projectbeheer bood.
  • Rapportage - We hebben het vermogen van elke aanbieder beoordeeld om intern en extern rapporten te maken en te delen om voortgang, uitgaven, budgetten en andere belangrijke aspecten van projectbeheer bij te houden.
  • Client Controls - We hebben gekeken naar de mogelijkheden van elke provider voor clientcontroles, waardoor clients kunnen inloggen en projecten kunnen bekijken, opmerkingen kunnen achterlaten en wijzigingen kunnen bekijken terwijl ze tegelijkertijd hun toegang tot het volledige systeem beperken.
  • Makkelijk te gebruiken - We evalueerden hoe eenvoudig elke oplossing was om in te stellen en te gebruiken.
  • Klantenondersteuning - We hebben gekeken naar de klantenservicediensten die elke softwareleverancier van projectmanagement bij hun product aanbood.

Op basis van ons onderzoek bevelen we Basecamp aan als de beste algemene projectbeheersoftware voor kleine bedrijven. De provider staat bekend om het gebruiksgemak, de uitgebreide lijst met functies en de duidelijke prijzen.

Beste algemene projectbeheersoftware voor kleine bedrijven: Basecamp

Basecamp is een softwareprovider voor projectbeheer met een enkel prijsplan voor $ 99 per maand voor onbeperkte toegang tot alle functies. Dit plan omvat 500 GB aan opslagprogramma's voor documenten en bestanden, rapporten en teamsamenwerking voor onbeperkte gebruikers en onbeperkte projecten. Basecamp is een geweldige keuze voor bedrijven die rijk gevulde projectbeheersoftware met duidelijke prijzen willen.

Basecamp-prijzen

Basecamp is $ 99 per maand voor onbeperkte gebruikers en onbeperkte projecten. De prijs omvat elke Basecamp-functie en 500 GB bestandsopslag. Er is geen minimale contractovereenkomst en kortingen zijn beschikbaar voor non-profitorganisaties. De prijzen van Basecamp gaan over standaard in de branche voor bedrijven met teams van tien of meer gebruikers.

Basecamp-functies

De basisfuncties van Basecamp omvatten takenlijsten, berichtenborden, schema's, 500 GB document- en bestandsopslag en hulpmiddelen om individuele projecten aan te passen. Met zoekhulpmiddelen kunnen gebruikers gegevens sorteren op trefwoord, afbeelding, bestand en meer. Andere providers bieden vergelijkbare functies, maar tegen een hogere prijs voor opties zoals verhoogde bestandsopslagruimte of projectaanpassing.

Extra Basecamp-functies zijn onder meer:

Teamsamenwerking

Basecamp biedt een reeks samenwerkingshulpmiddelen, waaronder realtime groepschat en directe berichten met iedereen op hetzelfde Basecamp-account. Met incheckvragen kunnen teamleden delen waar ze aan werken, waarbij alle antwoorden in één gemakkelijk te lezen overzicht naar het team worden verzonden. ActiveCollab biedt ook teamsamenwerkingshulpmiddelen, maar minder opslagruimte in de cloud en minder opties voor projectaanpassing.

Tijd volgen

Tijdregistratie binnen Basecamp wordt bereikt door software voor tijdregistratie van derden zoals Hubstaff of Tick te integreren. De hulpprogramma's kunnen worden gebruikt om gegevens bij te houden voor facturering, boekhouding, betalingen aan aannemers, deelname en meer. Maandag en ActiveCollab bieden ingebouwde tijdregistratie, maar bieden geen vaste prijzen voor onbeperkte gebruikers en projecten.

Rapportage

De rapportagefuncties van Basecamp omvatten onder meer inzicht in wat moet worden verwacht en binnenkort zal worden gedaan, welke taken worden toegewezen, wat er vandaag is voltooid en wat er aan de hand is. Het biedt ook rapporten over individuele leden van het team, inclusief bestanden die ze hebben gedeeld, opmerkingen die ze hebben gepost en werk dat ze aan een project hebben toegevoegd. Asana biedt ook rapportagetools, maar alleen op de prijsschema's op het hoogste niveau.

Makkelijk te gebruiken

Het opzetten van een account bij Basecamp gaat snel en kost maar een paar minuten. Het ontwerp en de lay-out van Basecamp zijn aanspreekbaar en gebruiksvriendelijk. Het heeft een sociale uitstraling, zodat gebruikers die gewend zijn aan message boards en chat-apps het snel oppikken.

Klantenondersteuning

Basecamp heeft een uitgebreide online knowledge base, een verzameling video-tutorials en biedt regelmatig gratis live Q & A-lessen die de basis van het gebruik van Basecamp leren. Klantenondersteuning is ook beschikbaar via een online ticketingsysteem. Dit in tegenstelling tot maandag, die 24/7 ondersteuning biedt aan klanten op alle niveaus, en Trello, met prioriteitsondersteuning aan betaalde klanten.

Welk Basecamp ontbreekt

Basecamp mist een manier om projecten te organiseren via Gantt-diagrammen of Kanban-weergaven. Er ontbreekt ook een eigen tijdregistratiefunctie voor facturering en facturering. Hoewel het mogelijk is om de tijd te volgen met behulp van integraties van derden, moeten bedrijven die deze functie willen, ingebouwd in projectbeheersoftware, in plaats daarvan naar maandag of ActiveCollab kijken.

Wat gebruikers denken over Basecamp

Onze lezers geven Basecamp hoge cijfers met een 4,5 op vijf sterren. Klanten waarderen hoe veelzijdig het is, hoe goed het helpt projecten te organiseren en zeggen dat het intuïtief is in gebruik. Sommige klanten zeggen echter dat ze teleurgesteld zijn dat er geen manier is om projecten met kanban- of Gantt-diagramweergaven te visualiseren. Voor meer gebruikersrecensies bezoekt u onze Basecamp-gebruikersrecensiepagina.

Waar Basecamp te vinden

Bedrijven die rijk gevulde projectbeheersoftware willen voor onbeperkte gebruikers en projecten tegen een betaalbare prijs, moeten een kijkje nemen bij Basecamp. Het bedrijf biedt een gratis proefperiode van 30 dagen zonder creditcard en verlengt uw proefperiode kosteloos als u meer tijd nodig heeft om het uit te proberen. Bezoek de website van Basecamp voor meer informatie.

Beste No-Frills projectbeheersoftware: Trello

Trello is een projectbeheersoftware met een eenvoudig te gebruiken combinatie van functies zoals ongelimiteerde checklists, projectborden en taakkaarten die het geweldig maken voor eenvoudig taakbeheer. Betaalde abonnementen variëren van $ 9,99 tot $ 20,83 per gebruiker per maand, worden jaarlijks gefactureerd en voegen prioriteitsondersteuning, verbeterde beveiliging en privéborden toe. Trello is een goede keuze voor teams die eenvoudig taakbeheer willen voor een betaalbare prijs.

Trello-prijzen

U kunt Trello gratis gaan gebruiken of $ 9,99 per maand per gebruiker betalen voor het business class-abonnement of $ 20,83 per maand per gebruiker voor het Enterprise-niveauplan. Alle plannen kunnen verder worden verbeterd door integraties die bekend staan ​​als power-ups die extra functionaliteit toevoegen, maar vaak extra kosten vereisen.

Trello-functies

GratisBusiness classOnderneming
pricing0$ 9,99 / maand per gebruiker$ 20,83 / maand per gebruiker
Borden, lijsten, kaarten, leden, checklists en bijlagenOnbeperktOnbeperktOnbeperkt
Power-Up Custom Add-OnEén per bordOnbeperktOnbeperkt
BestandsbijlagenTot 10 MBTot 250Tot 250
Prioritaire klantenondersteuningGeenE-mailE-mail en telefoon
Groeperen en ordenen van boards in collecties
Prive raden
Beperkte lidmaatschapsuitnodigingen
Aangepaste bordachtergronden
Verbeterde beveiligingshulpmiddelen
Persoonlijke assistentie bij het aanmeren

Gratis

De gratis tier van Trello omvat onbeperkte gebruikers, projectborden, voortgangslijsten, taakkaarten, checklists en bijlagen tot 10 MB. Het bevat ook één "Power-Up" aangepaste add-on per bord, zoals kaartaanpassing of integratie met een zakelijke app. Deze laag is geschikt voor eigenaren van een solide zaak en kleine teams die een basistaakbeheer nodig hebben zonder veel extra functies.

De gratis laag mist geavanceerde functies zoals onbeperkte power-ups en privéborden. Op dit niveau ontbreken ook de zoek- en gespreksfuncties die in de vrije laag van Asana zijn gevonden. Echter, Asana dekt zijn gratis abonnement af bij 15 gebruikers, terwijl Trello onbeperkte gebruikers op het gratis niveau toestaat.

Business class

Trello's Business Class-laag voegt onbeperkte power-ups toe, bestandsbijlagen van maximaal 250 MB, e-mailondersteuning met prioriteit, privéborden, bordverzamelingen, beperkte lidmaatschapuitnodigingen en aangepaste bordachtergronden. Deze laag is geschikt voor teams die een basistaakbeheer met aanpassingen en opties voor de integratie van bedrijfsapps willen.

Deze laag biedt niet de verbeterde beveiligingsopties of extra klantenondersteuning van het Enterprise-niveau, of de rapportage- of beheeropties die te vinden zijn in het vergelijkbare prijsniveau van Asana. Dit niveau is echter een van de meest betaalbare niveaus van elke oplossing op onze lijst.

Onderneming

De Trello Enterprise-laag voegt telefonische ondersteuning van prioriteit toe en verbeterde beveiligingshulpmiddelen zoals inbraakdetectie met verbeterde softwarebewaking en aangepaste beveiligingsbeoordeling. Het voegt ook gepersonaliseerde onboarding-assistentie toe om teams te helpen met de acceptatie en migratie van platforms. Deze laag is geschikt voor teams die een extra beveiligingslaag of een extra hand willen om hun account in te stellen.

Dit niveau biedt geen functies zoals tijdregistratie, facturering, ingebouwde CRM of hulpprogramma's voor leadbeheer zoals gevonden in ActiveCollab of Insightly. Trello kost echter minder dan beide softwareoplossingen voor projectbeheer. Naast de prioritaire e-mail en telefonische ondersteuning, biedt Trello ook een online kennisbank, community message board forum, standaard e-mailondersteuning en reguliere telefonische ondersteuning op weekdagen.

Wat Trello mist

Trello mist functies zoals workflowautomatisering, tijdregistratie en realtime samenwerkingshulpmiddelen waarmee gebruikers projecten end-to-end uitgebreid kunnen beheren. Voor bedrijven die dit soort functies willen, passen Insightly, Monday of Basecamp beter.

Wat gebruikers denken over Trello

Onze lezers geven Trello gunstige beoordelingen met een 4,5 op vijf sterren. Klanten zeggen dat de interface intuïtief is en dat de Power-Up-integraties een voordeel zijn. Sommige klanten zijn echter gefrustreerd omdat Trello een manier mist om taakafhankelijkheden te beheren zonder Power-Ups te gebruiken. Voor meer beoordelingen, bezoek onze Trello-gebruikersrecensiepagina.

Waar vind je Trello

Bedrijven die projectmanagementsoftware willen voor eenvoudig taakbeheer, moeten Trello eens bekijken. Het bedrijf biedt een gratis rondleiding door het product aan en het is gratis om je aan te melden voor een account. Bezoek de website van Trello voor meer informatie.

Bezoek Trello

Beste voor aanpasbare projectweergaven en -borden: maandag

Maandag is projectbeheersoftware die meer dan 20 kolommen biedt voor het sorteren van projectgegevens en vijf projectzichtopties. Het bevat ook sjablonen, aangepaste tags, e-mailintegratie en cloudopslag, allemaal voor een prijs tussen $ 25 en $ 59 per maand. Maandag is een geweldige keuze voor bedrijven met een lange doorlooptijd die verschillende manieren willen om gegevens aan te passen naarmate projecten groeien en zich ontwikkelen.

Maandag Prijzen

Maandags teammanagementsoftware kost tussen $ 25 per maand en $ 59 per maand, afhankelijk van het gekozen plan, waardoor het in overeenstemming is met de meer robuuste projectbeheertools die we vergeleken. Alle plannen worden geleverd met aanpasbare kolommen voor visueel projectbeheer en 24/7 klantenondersteuning.

Maandag functies

basis-StandaardPro
pricingVanaf $ 25 / maandVanaf $ 39 / maandVanaf $ 59 / maand
Cloud opslag5 GB50 GBOnbeperkt
Activiteiten logboekbasis-OnbeperktOnbeperkt
Keer bekekenKanbanTijdlijn, kalender, kaarttabel
24/7 ondersteuning
20+ kolommen
Deel borden met gasten
geavanceerd zoeken
templates
E-mailintegratie
Tijd volgen
Aangepaste tags
Onbeperkte gasten
Prive raden

basis-

Het basislaagniveau op maandag omvat 5 GB cloudopslag, een basisactiviteitenlogboek dat wijzigingen van de afgelopen week bijhoudt, een kanban-workflowweergave en 24/7 klantenserviceondersteuning. Dit niveau bevat ook meer dan 20 kolomvariëteiten, zoals telefoonnummer, wereldklok en status, om individuele projectborden aan te passen. De basislaag van maandag is goed voor kleine bedrijven die meerdere manieren willen om gegevens binnen projecten weer te geven.

Dit niveau omvat geen sjablonen, e-mailintegratie of geavanceerd zoeken aangeboden op de bovenste niveaus van maandag. Het bevat ook geen klantfacturatie zoals ActiveCollab. Het basisniveau van maandag is vergelijkbaar met Trello's prijzen op ondernemingsniveau en Insightly's prijzen op het eerste niveau Plus.

Standaard

De standaardlaag op maandag voegt 50 GB opslagruimte, een onbeperkt activiteitenlogboek, tijdlijn-, kalender- en kaartweergaven en mobiele apps toe. Het voegt ook de mogelijkheid toe om boards met gasten te delen en biedt geavanceerd zoeken, e-mailintegratie en een functie die van elke openbare raad een sjabloon maakt voor andere teamleden om nieuwe boards te maken. Deze laag is een goede keuze voor teams die op verschillende manieren projecten willen bekijken.

Dit niveau omvat geen tijdregistratie, privéborden of onbeperkte gasten die worden aangeboden in het volgende niveau. Het bevat ook niet de gezamenlijke tools die worden aangeboden door oplossingen zoals Basecamp en ActiveCollab. Afhankelijk van hoeveel gebruikers toegang tot het platform nodig hebben, kan maandag echter een goedkopere optie zijn.

Pro

Het Pro-niveau van maandag voegt onbeperkte cloudopslag, een kaartweergave, tijdregistratie, aangepaste tags, onbeperkte gasten en privéborden toe. Deze laag is geschikt voor grotere teams die meer opslagruimte nodig hebben en die ruimte willen om privéprojectborden te maken. Maandag biedt ook een niveau op Enterprise niveau van $ 118 per maand dat alle Pro-plan-mogelijkheden plus VIP-klantenondersteuning, persoonlijke training en een 99,9 procent uptime service level agreement omvat.

Hoewel dit niveau geen geavanceerde beveiligingsopties of aangepaste onboarding zoals Trello of Asana bevat, is de Pro-prijs van maandag ongeveer hetzelfde als die van zijn concurrenten. In tegenstelling tot Basecamp en Insightly biedt dit niveau echter onbeperkte cloudopslag, wat een kostbare extra kost kan zijn. De klantenservice van maandag omvat een online kennisbank, telefonische en e-mailondersteuning en toegang tot een VIP-trainingspakket tegen een extra vergoeding.

Welke maandag ontbreekt

Op maandag ontbreken er tools voor clientfacturatie om de ingebouwde tijdvolger aan te vullen. Dat kan een ongemak zijn voor teams die de voorkeur geven aan end-to-end projecttrackingtools om facturering van klanten eenvoudiger te maken. Bedrijven die projectmanagementsoftware met facturering willen, moeten ActiveCollab bekijken.

Wat gebruikers over maandag denken

Online beoordelingen van maandag zijn over het algemeen positief. Gebruikers zeggen dat het klantenserviceteam vriendelijk en responsief is en dat het platform eenvoudig te gebruiken is. Klanten melden ook dat maandag complexe projecten soepel afhandelt. Sommige gebruikers zeggen echter dat de mobiele apps niet over functies beschikken en dat projecten soms traag worden geladen op de website.

Waar vind je maandag

Bedrijven die projectbeheersoftware willen die meerdere manieren biedt om gegevens te sorteren en projectweergaven aan te passen, zouden maandag moeten kijken. Het bedrijf biedt een gratis proefperiode zonder creditcard aan. Bezoek de website van maandag voor meer informatie.

Bezoek maandag

Beste voor tijdregistratie en facturering: ActiveCollab

ActiveCollab is een softwareprovider voor projectbeheer met ingebouwde hulpprogramma's voor tijdregistratie en facturering en een prijs die varieert van $ 25 tot $ 299 per maand. ActiveCollab biedt ook takenlijsten, projectfilters, aangepaste agenda's en bestandsbijlagen van Dropbox en Google Drive. ActiveCollab is een goede keuze voor consultants, freelancers en onafhankelijke contractanten die projecten willen volgen en klanten willen factureren met één tool.

ActiveCollab-prijsbepaling

De prijzen van ActiveCollab variëren van $ 25 voor onbeperkte projecten, vijf gebruikers en 5 GB cloudopslagruimte tot $ 299 per maand voor onbeperkte gebruikers en 500 GB opslagruimte. Klanten die een jaarplan kiezen, krijgen twee maanden gratis. ActiveCollab is een beetje duurder dan andere providers in deze ruimte die vergelijkbare functies bieden.

ActiveCollab-functies

ActiveCollab-functies omvatten tijdregistratie, clientfacturatie en rapportagetools. Het bevat ook tools voor het maken van notities, opmerkingen en discussies om samenwerking bij projecten en werkactiviteiten te bevorderen. Andere oplossingen moedigen gesprekken rond projecten aan, maar geen enkele biedt de geavanceerde factureringshulpmiddelen van ActiveCollab.

Extra ActiveCollab-functies omvatten:

Teamsamenwerking

Met ActiveCollab kunnen gebruikers een taak maken vanuit een discussie en de conversatie binnen de taak bewaren als referentie, bestanden aan een discussie toevoegen en discussies tussen projecten verplaatsen of kopiëren. Gebruikers kunnen ook discussies, taken en bestanden van clients verbergen, zodat ze privé blijven. Basecamp biedt ook samenwerkingsfuncties met clientcontroles en is misschien minder duur voor kleine teams.

Tijd volgen

De tijdregelfuncties van ActiveCollab omvatten taaktypen en uurtarieven, factureerbare tijdregistraties, onkostencategorieën, een ingebouwde timer-app en een tijdschema. Gebruikers kunnen verschillende uurtarieven instellen voor bedrijven en projecten, tijdregistraties toevoegen naarmate projecten vorderen en deze vervolgens gebruiken om facturen en rapporten te maken. Maandag bevat ook native time tracking, maar biedt geen factureringshulpmiddelen.

Rapportage

De rapportagefuncties van ActiveCollab omvatten niet-gefactureerde factureerbare tijd, factuurlijsten, taakverdeling over teamleden, project- en teamtijdlijnen, kostenregistratie, geavanceerde tijdrapporten, geschatte versus gevolgde tijd en projectbudget versus kosten. Asana biedt ook rapportagetools aan voor zijn hogere tariefplannen en Basecamp biedt enkele rapportagetools, maar deze zijn niet zo gedetailleerd als ActiveCollab.

Makkelijk te gebruiken

Online gebruikersbeoordelingen van ActiveCollab geven aan dat de projectbeheersoftware eenvoudig is in te stellen en te gebruiken. Zodra een gratis proef- of betaald account is geactiveerd, kunnen gebruikers voorbeeldprojecten in een sandbox-omgeving uitproberen, zolang ze willen leren hoe het product te gebruiken. Voorbeeldprojecten staan ​​los van het account van de gebruiker en hebben geen enkele invloed op de facturering.

Klantenondersteuning

ActiveCollab biedt een online kennisbank, een verzameling videozelfstudies en klantenondersteuning via e-mail. ActiveCollab biedt geen klantondersteuning of telefonische ondersteuning, dus als deze opties belangrijk zijn, zijn Asana, Trello en Basecamp betere keuzes voor projectbeheersoftware.

Wat ActiveCollab ontbreekt

ActiveCollab mist CRM-integratietools die projecten tegelijkertijd kunnen beheren en klantrelatie-gegevens kunnen bijhouden, een functie die mooi zou aansluiten bij de bestaande factureringshulpmiddelen van het product. Bedrijven die op zoek zijn naar projectbeheersoftware met ingebouwde CRM-integratie, moeten Insightly bekijken.

Wat gebruikers denken over ActiveCollab

Online gebruikersbeoordelingen van ActiveCollab zijn over het algemeen positief. Klanten melden dat de gebruikersinterface benaderbaar is voor zelfs de meest technofobe klanten, maar het systeem is krachtig genoeg voor teams om complexe projecten te beheren. Sommige gebruikers zeggen echter dat ze willen dat er meer aanpassingsopties waren om het uiterlijk van het platform te veranderen.

Waar vind je ActiveCollab

Bedrijven die willen dat de ingebouwde software van projectmanagementsoftware de projectactiviteiten van een tijd bijhouden en klanten factureren vanuit één app, moeten ActiveCollab bekijken. Het bedrijf biedt een 14-daagse gratis proefperiode, geen creditcard vereist. Ga naar de website van ActiveCollab voor meer informatie.

Ga naar ActiveCollab

Beste projectbeheersoftware met een ingebouwde CRM: Insightly

Insightly is project management software gecombineerd met CRM-tools voor het organiseren en beheren van klanten en sales leads, het aanbieden van een no-nonsense gratis versie en drie betaalde pakketten tussen $ 29 en $ 99 per maand per gebruiker. Het bevat e-mailsjablonen, leadbeheerfuncties en workflowautomatisering. Insightly staat hoog op onze lijst met beste CRM voor kleine bedrijven en is een geweldige keuze voor bedrijven die een projectbeheerplatform willen dat ook klantrelaties bewaakt.

Insightly prijzen

Inzicht biedt een gratis niveau, maar is deze optie al laat uit de weg gegaan. Op de website vind je drie plannen die prominent worden weergegeven, met prijzen variërend van $ 29 tot $ 99 per gebruiker per maand. Omdat de gratis versie niet ideaal is voor projectbeheer, hebben we alleen de betaalde plannen hieronder bekeken.

Inzichtelijke functies

PlusprofessioneelOnderneming
pricing$ 29 / maand per gebruiker$ 49 / maand per gebruiker$ 99 / maand per gebruiker
Bestandsopslag10 GB100 GBOnbeperkt
CRM Record Limit100,000250,000Onbeperkt
OndersteuningsplanStandaardPriority EmailToegewijde ondersteuningsspecialist
Kanban-weergave
E-mailsjablonen
Project Management Tools
Mijlpaal- en taaktracering
Business App-integratie
Hoofd management
Lead Toewijzing
Workflow-automatisering
Aangepaste dashboards

Plus

De Insightly Plus-laag omvat 10 GB cloudbestandopslag, kanban-projectweergave, e-mailsjablonen, projectbeheerhulpprogramma's, integratie van bedrijfsapps en een standaard ondersteuningsplan. Het bevat ook een recordlimiet van 100.000 CRM, mijlpalen en taakregistratie en hulpmiddelen voor leadbeheer. Deze laag is het beste voor verkoopteams die verkoopprojecten met één enkele applicatie willen beheren en controleren.

Deze laag omvat geen leadtoewijzing, workflowautomatisering of aangepaste dashboardfuncties die worden aangeboden in hoofdlagen. Het biedt ook minder opslagruimte in de cloud dan Basecamp en maandag. Het is echter minder duur dan Basecamp en biedt native CRM-functies die Basecamp niet biedt.

professioneel

De Insightly Professional-laag voegt 100 GB opslagruimte, prioriteitse-mailondersteuning, een recordlimiet van 250.000-CRM, aangepaste dashboards en workflowautomatisering toe voor $ 49 per maand per gebruiker. Het voegt ook leadtoewijzingshulpmiddelen toe om het proces van toewijzing van leads te automatiseren wanneer ze aan Insightly worden toegevoegd. Deze laag is een goede keuze voor teams die meer controle willen over leadtoewijzing, dashboards en workflows.

Deze laag mist de onbeperkte limiet voor CRM-records en opslagruimte van het Insightly-plan op het hoogste niveau en de reeks samenwerkingshulpprogramma's die worden gevonden in oplossingen zoals ActiveCollab en Basecamp. Deze laag kost echter minder dan Basecamp en enkele hogere tariefplannen van ActiveCollab.

Onderneming

De Insightly Enterprise-laag voegt onbeperkte CRM-records en cloudopslagruimte toe en beschikt ook over een speciale ondersteuningsspecialist voor $ 99 per maand per gebruiker. Dit niveau is bedoeld voor grote bedrijven en verkoopteams die zich geen zorgen willen maken over recordlimieten of opslagkostenoverschrijdingen.

De prijs van dit niveau is ruwweg hetzelfde als het middenplan van ActiveCollab en een beetje duurder dan het Pro-plan van maandag. Naast de toegewijde ondersteuningsspecialist van deze laag, omvat de klantenondersteuning van Insightly online handleidingen, tutorials en een gebruikerscommunity van productexperts die hun kennis delen in ruil voor beloningen van het bedrijf.

Wat Insightly ontbreekt

Het is inzichtelijk dat de kanban-achtige weergaven en slepen-en-neerzetten-functies in Asana en Trello ontbreken, evenals gepersonaliseerde onboarding in zijn gedifferentieerde prijsstelling om klanten te helpen bij het opzetten van nieuwe accounts. Inzicht biedt onboarding voor een extra vergoeding, maar niet als een kenmerk van zijn betaalde plannen. Bedrijven die gepersonaliseerde onboarding-services willen, moeten Trello of Asana bezoeken.

Waar gebruikers in Insightly over nadenken

Onze online gebruikersbeoordelingen van Insightly zijn over het algemeen positief, met een score van vier op vijf sterren. Klanten zeggen dat Insightly's import / export-functie geweldig is voor het maken van bulkbewerkingen en dat de gebruikersinterface goed is ontworpen. Sommige gebruikers melden echter dat batch-e-mails niet altijd betrouwbaar verzenden. Ga voor meer gebruikersrecensies naar onze Insightly-gebruikerscontrolepagina.

Waarin Insightly Te Vinden

Bedrijven die projectbeheersoftware met ingebouwde CRM-integratie willen, zouden Insightly eens moeten proberen. Het bedrijf biedt een gratis, beperkt abonnement voor twee personen, een gratis demo en een proefperiode van 14 dagen. Ga naar de Insightly-website voor meer informatie.

Bezoek Insightly

Beste voor geavanceerde beheer en beveiligingscontrole: Asana

Asana is projectbeheersoftware met gratis functies die teams helpen bij het organiseren en prioriteren van taken binnen projecten. De premiumfuncties van Asana omvatten rapportage, aangepaste velden, taakafhankelijkheden, privéprojecten en aangepaste onboarding. Asana is de juiste keuze voor bedrijven die geavanceerde beheer- en beveiligingscontroles met een betaald account willen.

Prijzen van Asana

Asana biedt een gratis plan voor het beheer van projecten en ondersteunt maximaal 15 gebruikers; het betaalde plan begint bij $ 9,99 per maand. Dit maakt het een voordelige optie voor speciale projectbeheersoftware met ingebouwde voordelen zoals rapportage en de mogelijkheid om taakafhankelijkheden bij te houden.

Asana-functies

GratisPremieOnderneming
pricing0$ 9,99 / maand, per gebruikerOproep voor citaat
Taken, projecten en gesprekkenOnbeperktOnbeperktOnbeperkt
Teamleden15OnbeperktOnbeperkt
Zoekfunctiebasis-gevorderdgevorderd
KlantenondersteuningStandaardPrioriteitDezelfde dag
Rapportage
Private teams en projecten
Admin Controls
Taak afhankelijkheden
Geavanceerde beheerdersbedieningen
Geavanceerde beveiligingsinstellingen
Aangepaste Onboarding

Gratis

Het gratis niveau van Asana omvat onbeperkte taken, projecten, gesprekken voor maximaal 15 gebruikers en standaard klantenondersteuning. Hoewel dit niveau niet veel functies biedt, is het prima geschikt voor kleine teams die niet veel functionaliteit nodig hebben en voor bedrijven die willen zien of projectbeheersoftware geschikt is voor hen zonder een financiële investering te doen.

Deze laag bevat geen opties voor geavanceerd zoeken, prioriteitsondersteuning, rapportage of beheer op het volgende niveau. Het biedt ook niet zijn "Power-Up" -hulpmiddel voor het aanpassen van de interface met bedrijfs-app-integraties, noch omvat het de bestandsbijlage-optie die Trello biedt met zijn gratis laag. Asana's Premium-functies hebben echter veel te bieden en maken van de gratis laag een lonend instappunt voor mensen die nieuw zijn in projectbeheersoftware.

Premie

Asana's Premium-tier-niveau kost $ 9,99 per gebruiker per maand, een toevoeging, geavanceerd zoeken, prioritaire klantenondersteuning, rapportage, privéteams en -projecten, en taakafhankelijkheden. Het voegt ook beheerfuncties toe, waaronder leden- en gastinformatie exporteren, en de mogelijkheid om instellingen voor teammachtiging aan te passen. Deze laag is een goede keuze voor teams die meer tracking en accountcontrole en dieper projectinzicht wensen.

Deze laag mist geavanceerde beveiligings- en beheeropties en aangepaste onboarding die wordt aangeboden op het hoogste niveau van Asana. Er ontbreken ook beperkte uitnodigingen voor lidmaatschap, geavanceerde aanpassingsfuncties en bordcollecties die worden aangeboden in Trello's relatief laag geprijsde laag.

Bekijk de video: Best 6 Astro Email Alternatives (December 2019).

Loading...