Checklist voor verhuurders Plus gratis PDF's: verplaatsen, verplaatsen, en meer

Een verhuurder checklist helpt de verhuurder te beschermen tegen schadevergoeding die niet zijn verantwoordelijkheid is. Deze checklists zijn ook een organisatorisch hulpmiddel en zijn een efficiënte manier om te helpen omgaan met het papierwerk dat hoort bij het zijn van een verhuurder. Avail is ook een nuttig digitaal hulpmiddel bij het screenen van huurders, het opslaan van huurcontracten en het verzamelen van huur.

Hieronder staan ​​de drie meest voorkomende typen controlelijsten voor verhuurders:

  • Huurder screening Checklist - Deze verhuurder-huurderchecklist wordt gebruikt voor het bijhouden van alle papieren die verband houden met het screenen van een huurder. Door taken af ​​te ronden zodra ze zijn voltooid, weet u of u een belangrijke beveiligingsstap bent vergeten die zou kunnen leiden tot het accepteren van een minder dan ideale huurder.
  • Verplaats / Verplaats Checklist - Deze checklists worden ingevuld, zodat u geen kosten hoeft te maken die voor rekening van de huurder zijn. Aangezien huurcontracten vaak 1 plus jaar zijn, is het gemakkelijk om te vergeten hoe het pand er uitzag voordat de huurder verhuisde, maar de checklists dienen als een herinnering en als bewijs.
  • Checklist verhuurder -  Deze verhuurder checklist is uitsluitend voor het gebruik van de verhuurder en het doel is om ervoor te zorgen dat de verhuurder is ingesteld met alle tools die nodig zijn om een ​​bedrijf te runnen. Het bevat items die u helpen bij de rechtmatigheid van het bedrijf, het opzetten van zakelijke bankrekeningen en het voltooien van alle operationele taken.

Als je een huisbaas bent, heb je software voor eigendomsbeheer nodig om je georganiseerd te houden. Met Avail kunt u alles op één plek bewaren. U kunt voor slechts $ 2 ACH of 3,5% verwerkingskosten huur huren, huurders vinden, leases maken en onderhoudsverzoeken beheren.

Huurder doorlichting Checklist

Een controlelijst voor huurderscreening is een controlelijst van huurderscontroleurs die alle informatie bevat die de verhuurder nodig heeft om te controleren of de huurder gekwalificeerd is. Het is een organisatietool die u helpt bij het volgen van elke stap tijdens het screeningproces, zodat niets over het hoofd wordt gezien. Het biedt ook consistentie voor elk van uw huurders en beschermt u tegen het accepteren van een slechte huurder. Avail biedt extra hulp bij het organiseren van de huurderscreening.

Een controlelijst voor huurderscreening is belangrijk omdat deze dient als een geschreven herinnering voor wat de verhuurder moet doen om een ​​goed gekwalificeerde huurder te verifiëren. De informatie die u verzamelt als onderdeel van de checklist voor huurderscreening, zal u een idee geven van zaken als de huurder zijn rekeningen tijdig betaalt, wat aangeeft of de huur op tijd wordt betaald. Raadpleeg onze uitgebreide gids voor huurderscreening voor meer informatie over het doorlichten van huurders.

Ontvang een gratis sjabloon voor huurderscontrolelijstcontroles

Key checklist-items voor tenant-tenants omvatten het volgende voor elke aanvrager:

1. Verzamel Opnieuwntal Aanvraag en Huursom

Door het invullen van een huuraanvraag en het betalen van een huursom neemt de huurder het proces serieus. Hij / zij heeft geld en tijd geïnvesteerd. De huurapplicatie is belangrijk omdat het u informatie geeft over de achtergrond van de huurder en hun vorige woning. Het zal u helpen de huurder te controleren en moet daarom verplicht zijn als onderdeel van het screeningproces.

2. Make een kopie van het identiteitsbewijs van de huurder

Het identiteitsbewijs van de huurder verifieert dat huurders zijn wie ze zeggen dat ze zijn. Een kopie van de voor- en achterkant van de identiteitskaart moet worden bewaard. Aanvaardbare vormen van identiteitsbewijzen zijn een rijbewijs, een paspoort of een militaire identiteitskaart.

3. Voer een criminele achtergrondcontrole uit

Doe dit zodat je weet wie er in jouw woning woont. Een misdaad uit het verleden regeert niet per se een huurder, maar als een verantwoordelijke huisbaas wil je weten wat de huurder in het verleden heeft gedaan, vooral als er andere huurders in hetzelfde gebouw wonen. Zelf een achtergrondcontrole uitvoeren kan ontmoedigend zijn. Avail doet het voor u en uw eerste apparaat is gratis.

4. Voer een kredietcontrole uit

Het uitvoeren van een kredietcontrole geeft u inzicht in het verleden van de huurder. Als de huurder zijn rekeningen op tijd heeft betaald of als hij zijn rekeningen niet op tijd heeft betaald, is dit een sterke indicatie van de manier waarop hij zijn huur betaalt.

5. Controleer Verleden huiseigenaren voor referenties

Net als bij een sollicitatiegesprek, wil je weten wat anderen zeggen over je potentiële huurder. U kunt zien of hun referenties denken dat ze betrouwbaar en betrouwbaar zijn. Gebruik deze feedback, samen met de achtergrondcontroles om te bepalen of ze een levensvatbare kandidaat zijn om uw eigendom te huren.

6. Controleer werkhistorie

Als u de huidige werk- en arbeidsverleden van de huurder bekijkt, ziet u hoe stabiel zijn werkgeschiedenis is. Als ze hebben gestuiteld op een hoop banen of een grote werkgelegenheidskloof hebben zonder een verklaring, kunnen het rode vlaggen zijn. Als u loonstrookjes controleert, weet u ook of zij het appartement kunnen betalen. De huurprijs mag niet meer dan 33% van hun inkomen bedragen.

7. Verifieer het bewijs van huurdersverzekering

Door van de huurder te eisen dat hij een bewijs levert van de huurderverzekering, beschermt hij u beiden. U bent niet aansprakelijk voor hun persoonlijke bezittingen en als er iets met hun bezittingen gebeurt, moet hun huurdersverzekering ze terugbetalen.

8. Haal de huurovereenkomst ondertekend

Een ondertekende huurovereenkomst is wederom voordelig voor beide partijen. Huurders kunnen het gebruiken als bewijs van ingezetenschap voor schoolinschrijving en hulpprogramma's inschakelen. Verhuurders kunnen het gebruiken als bewijs van huurinkomsten en in het geval dat ze een huurder naar de rechtbank moeten brengen.

9. Verspreiden Eigendom Regels en reglement

Deze zijn optioneel, maar zijn aan te raden als u een flat of een woning huurt die deel uitmaakt van een HOA (Vereniging van Eigenaars van een Huis). Geef dit aan de huurders, zodat ze weten welke regels ze moeten volgen en welke gevolgen ze hebben als ze deze regels overtreden.

10. Verspreid huisdieraddendum

Controleer om te zien of de potentiële huurder huisdieren heeft en of deze huisdieren voldoen aan de HOA als er een is.

Het dierenaddendum is alleen van toepassing als u huisdieren in uw eigendom toestaat. Het zal de huurder vooraf laten weten wat uw beleid is, dus er is geen verwarring over de lijn. Het geeft aan welk type huisdieren en rassen u accepteert en wat de bedragen van het huisdier en de huursom zijn.

11. Verify Move In Geld

Controleer of de huurder voldoende geld heeft. Standaard verhuizing in geld omvat de huur van de 1e maand en de huur van 1 maand als borg. Sommige verhuurders kiezen ervoor om de huur van vorige maand te vragen. Gebruik hiervoor een huurbevestigingboekje, dus bewaar één exemplaar en de huurder bewaart het andere. Bewaar de borg op een aparte rekening, zodat het geld beschikbaar is wanneer de borgsom terug moet worden betaald aan de huurder.

12. Maak digitaal en papier bestanden

Dit is belangrijk omdat het u toegang geeft tot kopieën van alle tenantgerelateerde documenten wanneer u ze nodig hebt. Door één bestand op uw computer en één in een map te bewaren, is de kans groter dat er niets verloren gaat. Als je een uitzetting moet indienen, heb je gemakkelijk toegang tot de lease nodig. Deze bestanden bevatten kopieën van de lease-, huur- en identiteitskaart van de huurder.

Ontvang een gratis sjabloon voor huurderscontrolelijstcontroles

Neem contact op met Rent Prep om huurders voor u te screenen als u op uw verhuurder een item minder wilt laten bezorgen. Ze helpen u bij het samenstellen van elke achtergrondcontrole met de hand de perfecte huurder.

Bezoek RentPrep

Een checklist in- en uitchecken is een must voor elke verhuurder om te gebruiken wanneer een huurder in- of uitloopt. Bij het inchecken toont deze checklist de huidige staat van de hele woning, kamer voor kamer. Het moet foto's bevatten die de eventuele bestaande schade aangeven. Bij het verlaten van de woning wordt de staat van de woning beoordeeld aan de oudere foto's.

Dit houdt de huurder aansprakelijk voor eventuele schade die hij / zij heeft veroorzaakt. Vergeet niet om de schade te specificeren en de kosten op te schrijven om deze te repareren of te vervangen, naast het item. Het is een goed idee om de overstap te maken met uw aannemer als u niet zeker weet hoeveel dingen kosten die u moet vervangen.

Als u niet binnenstapt en naar de checklist gaat, is het te moeilijk om de staat van de accommodatie te onthouden voordat de huurder verhuist. Door deze checklist te gebruiken, voorkomt u juridische meningsverschillen met de huurder over wiens schuld de schade is ontstaan. is zodra ze naar buiten gaan.

De huurder is meestal aanwezig tijdens een verhuizing in de checklist. Wat betreft de verhuiscontrolelijst is het belangrijk om deze in te vullen nadat de huurder de sleutels heeft teruggestuurd en al zijn spullen heeft verplaatst, zodat deze geen toegang hebben tot de accommodatie en deze kunnen beschadigen nadat u de controlelijst hebt ingevuld.

Ontvang een gratis checklist voor verplaatsen / verplaatsen / verhuizen

Belangrijkste items verplaatsen en verplaatsen uit checklist-items zijn onder meer:

1. Woonkamer

Let op de staat van de vloeren, muren, plafond, deuren, sloten, ramen en schermen op de checklist, en fotografeer elk deel van de kamer voordat u naar binnen en nadat u bent verhuisd. Merk ook op of er een rookmelder is en of er batterijen zijn en let op hoeveel lichtarmaturen in de kamer en hun toestand aanwezig zijn. Na het bekijken van de woonkamer, maak aantekeningen met betrekking tot de kosten van elk item dat de huurder heeft beschadigd.

2. Keuken

Let op de staat van alle apparaten, waaronder een vaatwasser, koelkast, fornuis en oven, evenals de afvoer van gootsteen en afval. Let op de staat van de kasten en werkbladen en of er scharnieren of hardware ontbreken. Zoek vervolgens naar krassen of ontbrekende tegels / stukken hardhout op de vloeren.

Kijk ook of de wanden bekrast zijn of gaten bevatten. Let ten slotte op eventuele plafondschade en de staat van alle deuren, sloten, ramen en schermen. Noteer hoeveel rookdetectoren er zijn, de batterijstatus en hoeveel verlichtingsarmaturen in de kamer en hun staat aanwezig zijn. Schrijf de kosten naast elk beschadigd item en zorg ervoor dat u de schatting van de bezettingsgraad opneemt.

3. Eetkamer

In de eetkamer, let op de staat van de vloeren, muren, plafond, deuren, sloten, ramen en schermen. Vermeld de hoeveelheid rookmelders die er zijn, de batterijstatus en het aantal verlichtingsarmaturen in de kamer en hun staat. Noteer de kosten naast elk item dat moet worden vervangen.

4. slaapkamers

Ga door elke slaapkamer en noteer de staat van de vloeren, ook als het tapijt bevlekt of gescheurd is en kijk eens naar de muren, het plafond, de deuren, de sloten, de ramen en de schermen. Kijk achter gordijnen om ervoor te zorgen dat er geen ramen kapot zijn. Tel het aantal rookmelders en merk op of ze werken. Tel ook de verlichtingsarmaturen en noteer hun toestand.

5. Badkamers

Badkamers hebben vaak verborgen schade, dus kijk rond het toilet naar lekken, gebroken tegels en let op de staat van de kraan, douchekop, verlichting, spiegel, wastafel en plafond. Denk eraan om de vloer, muren, deuren, sloten, ramen en schermen te inspecteren. Neem foto's van elk deel van de badkamer en noteer de kosten van eventuele beschadigde gebieden. Vergeet niet om gerelateerde materialen, zoals voegen voor tegels en haakjes, op te bergen om een ​​spiegel op te hangen.

6. Hal

Kijk bij het controleren van de gang naar markeringen op de muren, het plafond en eventuele schade aan de vloer. Let op de staat van de deuren, sloten, ramen, schermen, verlichtingsarmaturen en rookmelders. Gangen zijn gebieden met veel verkeer, waardoor verf de neiging heeft vies te worden en vloeren hier sneller slijten.

7. anders

Dit gedeelte wordt gebruikt om alles te noteren dat niet in de bovengenoemde kamers was opgenomen. Noteer hoeveel sleutels de huurder heeft ontvangen, evenals de staat van de wasmachine en droger, de voordeur, de garage en of er meubels bij de woning waren inbegrepen. Houd ook rekening met de toestand van het buitengebied.

Fotografeer alles opnieuw voordat de huurder verhuist. Fotografeer het opnieuw en markeer de eventuele schade zodra de huurder verhuist. Naast elk item, noteer de kosten om het te vervangen / repareren. Voeg handtekeningregels toe voor de verhuurder en huurder aan het einde van de checklist. De huurder moet de checklist ondertekenen voordat hij naar binnen gaat, maar hoeft deze niet te ondertekenen wanneer hij vertrekt.

Ontvang een gratis checklist voor verplaatsen / verplaatsen / verhuizen

Dit is de enige controlelijst die niets met de huurder te maken heeft. Het is een lijst met nuttige suggesties voor de verhuurder om te voltooien voorafgaand aan het verhuren van het onroerend goed. Alle items in deze controlelijst zorgen ervoor dat het operationele aspect van het bedrijf correct is ingesteld.

Een controlelijst van de exploitant van een bedrijf is belangrijk omdat het tijd en geld bespaart door alle bankrekeningen en operationele procedures in te stellen voordat het onroerend goed wordt verhuurd. Items op de checklist omvatten zaken als het opzetten van een pseudo-box, een bankrekening en een speciale mobiele telefoon.

De belangrijkste controlelijstitems voor verhuurders van de verhuurders zijn:

1. Kies een bedrijfsstructuur

Het kiezen van een bedrijfsstructuur is belangrijk, zodat u uw persoonlijke bezittingen en bedrijfsactiva beschermt en gescheiden houdt, waardoor uw aansprakelijkheid afneemt. De meest voorkomende entiteit voor verhuurders is een LLC.

2. Heb een speciale mobiele telefoon

Het is gebruikelijk om een ​​speciale mobiele telefoon te hebben voor uw onroerendgoedbeleggingsbedrijf. Dit is een regel die contractanten en huurders u bellen. Het houdt uw persoonlijke nummer privé en u kunt de speciale lijn alleen tijdens kantoortijden beantwoorden of erop voorbereid zijn dat als het een late oproep is, dit een noodgeval kan zijn.

Een ander alternatief voor een speciale mobiele telefoon is om RingCentral te gebruiken en een apart bedrijfsnummer op uw huidige mobiele telefoon te hebben. Ze geven uw bedrijf de professionaliteit van een speciaal bedrijfsnummer.

Bezoek RingCentral

3. Open een postbus

Dit beschermt ook uw privacy omdat het uw huisadres niet aan huurders geeft. Een postbus is ideaal voor huurders die hun huur per post betalen. Je kunt het een of twee keer per maand controleren en je kunt ook alle onroerend goed gerelateerde e-mail daarheen laten sturen.

4. Heb toegewijde bankrekeningen

Stel ten minste 2 speciale bankrekeningen in om mee te beginnen. Eén account zal alleen voor veiligheidsdeposito's zijn. Het houdt ze gescheiden van andere gelden, wat in sommige staten vereist is, en als het niet wordt vereist, is het een goed idee om de verantwoording voor het geld gemakkelijker te maken. Het tweede zakelijke account is waar uw huren worden gestort en waar uw uitgaven worden ingetrokken.

5. Compileer a Lijst van aannemers

Het bijhouden van een handige lijst met aannemers, hun contactgegevens en waar ze zich in specialiseren, bespaart u tijd en geld. Wanneer een noodreparatie moet worden afgehandeld, zult u niet nerveus naar aannemers zoeken en hogere prijzen betalen.

6. Huur een CPA

Het inhuren van een Certified Public Accountant (CPA) is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat uw belastingen op tijd en correct worden afgehandeld en dat alle noodzakelijke belastingaftrek wordt verwerkt. Hun taak is gemakkelijker gemaakt, net als die van u door ook boekhoudsoftware te gebruiken. Ook in het geval van een audit kan een CPA u door het proces begeleiden en hun boekhoudmethoden volgen. Als u zelf belastingen betaalt of een niet-CPA inhuurt, zullen er waarschijnlijk meer fouten optreden.

7. Zet een onroerend goed advocaat op de houder

Het hebben van een vastgoedadvocaat op de provisie is het geld waard. Hij / zij kan u begeleiden met de situatie van huisbaas huurders, huisuitzettingen, bestemmingsplannen en huisvestingswetgeving. Het is beter om klaar te zijn dan om in een rommelige situatie terecht te komen die uiteindelijk geld, tijd en je reputatie als huisbaas kost.

8. Implementeer een marketingstrategie

Wacht niet tot je de vacature hebt om een ​​marketingstrategie te ontwikkelen. Zorg dat u klaar bent om te gaan voor een vacature, zodat u het pand direct kunt laten verkopen en verhuren. Dit zal leiden tot snellere huurinkomsten die positief zijn voor de kasstroom. Voeg een marketingbudget, foto's van het onroerend goed en wat de advertenties zullen zeggen en waar ze zullen worden geplaatst.

Alles georganiseerd en gedocumenteerd zijn de sleutels om een ​​succesvolle huisbaas te zijn. Het hebben van een checklist voor een huurder, een check-in en een check-out en een controlelijst voor de uitbating van verhuurders zullen u helpen de beste verhuurder te zijn die u kunt zijn.

Nu heb je de checklist voor je huisbaas, het is tijd om de organisatie een niveau hoger te brengen. Ga naar Beschikbaarheid beschikbaar om uw eigendommen eenvoudiger te beheren. Ze bieden onroerendgoedvermeldingen met foto's en online aanvragen voor huurverzameling en onderhoud. De eerste eenheid is altijd gratis.

Ga naar Beschikbaar

Loading...