Rest Break & Lunch Break Laws - Wat werkgevers moeten weten

Het kan als een verrassing komen om te weten dat het Amerikaanse ministerie van arbeid (DOL) werkgevers niet verplicht om rustpauzes of lunchpauzes aan werknemers aan te bieden. Indien aangeboden, moet de werkgever echter de duur en frequentie van de pauzetijd verduidelijken. Bovendien worden rustpauzes beschouwd als betaalde tijd, terwijl lunchpauzes dat niet zijn.

In dit artikel geven we best practices voor het naleven van de rest- en lunchpauze-wetgeving, een voorbeeld van een beleid voor werknemersonderbrekingen en beschrijven we hoe werknemerswetgeving van invloed is op u als een klein bedrijf.

Om ervoor te zorgen dat uw pauze-beleid voldoet aan federale vereisten en aan wetten in uw land, raden we aan om een ​​HR-professional te raadplegen. Bambee biedt HR-managers die zijn gecertificeerd in alle 50 staten en die u kunnen helpen bij het maken van intern beleid voor uw bedrijf, waaronder maaltijd- en pauzetijden, ziekteverlof, PTO en meer. Prijzen zijn slechts $ 99 / maand voor maximaal 20 werknemers. Plan vandaag een HR-raadpleging.

Disclaimer: Dit artikel is alleen voor educatieve doeleinden. Voordat u een werkplekbeleid implementeert, raden wij u aan een advocaat te raadplegen of een HR-beoordeling te krijgen van iemand die bekend is met uw nationale arbeidswetgeving.

Noch het Department of Labor (DOL), noch de Fair Labor Standards Act (FLSA), de primaire federale wet die de arbeidsomstandigheden regelt, verplicht werkgevers om rustpauzes of lunchpauzes aan werknemers aan te bieden. Voor bedrijven die ervoor kiezen om hun werknemers rest- en lunchpauzes te bieden (wat we hopen dat u dit doet), vereist de wet dat werkgevers precies aangeven hoe die pauzes en lunchtijden werken.

In eenvoudige bewoordingen, hier is een samenvatting van de DOL- en FLSA-voorschriften:

  • Er worden onderbrekingen, indien aangeboden, bedongen tussen werkgever en werknemers. De wet verplicht werkgevers niet om een ​​bepaalde hoeveelheid rust- of maaltijdtijd te bieden.
  • Pauzes van 5-20 minuten worden als compensabele tijd beschouwd, wat betekent dat u werknemers op de klok moet houden en ze voor die tijd moet betalen.
  • De lunchtijd, indien aangeboden, hoeft niet te worden betaald.
  • Lunchpauzes tellen niet mee voor het totaal aantal gewerkte uren en dus ook niet zijn niet inbegrepen in overurenberekeningen.
  • Pauzes van 20 minuten of minder worden geteld als gewerkte uren en zijn inbegrepen in overurenberekeningen.

De regels rond pauzes en lunchpauze moeten worden geschetst waar deze toegankelijk is voor alle werknemers, idealiter in uw medewerkershandboek. Naast de federale vereisten hierboven, hebben veel staten ook wetten over wanneer en hoeveel tijd nodig is voor personeelsonderbrekingen. Hierover meer.

De Loon- en Uurafdeling van de DOL biedt een staat op staatsschema over de minimaal vereiste pauzetijd voor diegenen die werken bij een particuliere werkgever. Bekijk de kaart hieronder.

Het laat zien in groen die staten met staatsspecifieke pauzetijdwetten. Echter, de staten in grijs hebben de neiging om zich te houden aan de federale DOL-richtlijnen, waarbij de beslissing over het al dan niet aanbieden van uitval aan u, de werkgever, wordt overgelaten. Als u zich in een staat bevindt die wordt weergegeven in groen hieronder, klik op de kaart voor meer informatie over pauzetijdwetten in uw land.

Staat Break Time Laws

Kaart die aangeeft welke staten specifieke pauzes hebben
Bron: Department of Labor

Voorbeelden

Als u bijvoorbeeld een particuliere werkgever in Colorado bent, moet u een onbetaalde lunchpauze van minstens 30 minuten geven aan elke medewerker die 5 uur achter elkaar werkt. In Maine zou je 30 minuten moeten bieden aan elke medewerker die 6 uur of meer achter elkaar werkt. Sommige staten zoals Californië hebben zelfs striktere regels, zoals het eisen van werknemers die een 10-urige dienst werken om twee lunchpauzes te krijgen.

We namen een korte peiling bij een dozijn eigenaren van kleine bedrijven en ontdekten dat de meeste een lunchpauze van 30-60 minuten bieden, waarbij meer dan de helft van die bedrijven werknemers de mogelijkheid biedt om precies te kiezen hoe lang een onbetaalde lunchpauze ze moeten nemen binnen die parameters.

Bekijk enkele van deze gemiddelde lunchtijden daadwerkelijk genomen door werknemers om te bepalen wat het beste is voor uw werknemers:

Gemiddelde tijd die werknemers innemen tijdens lunchpauzes
(Sleutel: lunchpauze minuten, # respondenten,%)
Bron: Statcrunch.com

Terwijl 30 minuten de meest gebruikelijke lunchtijd leek, leek 15 minuten de meest gebruikelijke tijdsduur voor een betaalde pauze op basis van onze eigen peiling. Uit ons onderzoek bleek dat de meeste bedrijven twee betaalde pauzes van 15 minuten aanboden tijdens een standaard werkdag van 8 uur (twee van de 12 respondenten boden slechts pauzes van 10 minuten aan, en een andere bood betaalde pauzes van 20 minuten aan).

Hier zijn opmerkingen van enkele van onze respondenten:

"AegisFS Associates nemen elk uur een pauze van 15 minuten. Ons bedrijf is een financiële partner voor de Amerikaanse overheid en internationale bedrijven. Elke medewerker is verzand op een computer en we hebben ingenieurs onderzocht, ondervraagd en ingebracht om te helpen met de sfeer en omgaan met stressniveaus. Hun aanbeveling was om een ​​wandeling van 15 minuten vanaf uw tafelpauze toe te staan. Sommigen gaan naar de sportschool en stappen op een loopband om zo hun benen te strekken, hun hartslag te veranderen en hun geest te zuiveren, plus hun ogen te helpen. "

- Jim Angleton, President, AEGIS FinServ Corp ™

"Bij ZeroCater moedigen we onze teams aan om een ​​pauze te nemen, een wandeling te maken en koffies te pakken, omdat dit allemaal bijdraagt ​​aan de samenwerkingsomgeving waar we naar streven. We lunchen elke dag samen om 13.00 uur. In termen van onze pauze- / lunchtijden, is een meerderheid van ons team in loondienst en daarom is er geen limiet aan pauzes of lunchtijden. Voor werknemers per uur houden wij ons aan de wetgeving van de staat.

- Arram Sabeti, oprichter en CEO van ZeroCater

"Ik beperk niet de hoeveelheid tijd die mijn werknemers kunnen gebruiken voor pauzes of voor de lunch. Ik vertrouw erop dat de mensen die we hebben ingehuurd, hun verantwoordelijkheden op tijd zullen afronden. Als ze pauzes of tijd nodig hebben om hun hoofd leeg te maken tijdens de lunch, dan is dat niet iets dat ik ga micromanagen, omdat dat het vertrouwen aantast en wrok kweekt. '

- Philip Murphy, hoofd marketing, Garrett Wade

De FLSA en DOL zijn niet de enige bureaus die een behoefte aan betaalde pauzes of vereiste lunchpauzes kunnen dicteren. Zwangere moeders worden bijvoorbeeld beschermd door de zwangerschapsonderscheidingswet en mensen met een handicap kunnen een pauze nemen als een redelijke aanpassing onder de Americans with Disabilities Act.

Laten we twee voorbeelden bekijken waarin werkgevers pauzes moeten geven:

Voorbeeld 1: Accommodaties voor zwangere en / of verplegende werknemers

Sinds 2010 heeft de FLSA van de werkgevers verlangd dat zij voor moeders die borstvoeding geven een redelijke pauze krijgen om melk tot maximaal een jaar na de geboorte van hun kind af te geven. Werkgevers moeten ook een privé-plaats bieden (het kan geen badkamer zijn) voor moeders die borstvoeding geven om melk af te kolven.

Als u een zwangere werkneemster met een zwangerschapsgerelateerde handicap of ziekte heeft, kan de federale wetgeving van u verlangen dat u haar toestaat om vaker badkamerspauzes te nemen en andere redelijke aanpassingen te doen. Dezelfde regels zijn van toepassing voor pauzes van minder dan 20 minuten die moeten worden betaald. We bespreken hier meer over in ons artikel over zwangerschapsverlof, dat informatie biedt over wetten die zwangere en zogende moeders beschermen.

Voorbeeld 2: Accommodaties voor werknemers met een handicap

De Amerikanen met een handicap Act vereist werkgevers om 'redelijke aanpassingen' te bieden, zodat werknemers met een handicap hun werk kunnen uitvoeren. Onderbrekingen in de pauzes kunnen het mogelijk maken dat een werknemer die recentelijk is teruggekeerd van een rugoperatie vaker een 'sit-down'-pauze neemt, waardoor een dialysearbeider twee tot drie keer per week langer onbetaald kan blijven voor medische afspraken of een werknemer toestaat met narcolepsie om een ​​betaald dutje van 20 minuten te doen tijdens hun werkdag.

Uw medewerkershandboek is de juiste plaats om uw pauzetijd- en lunchpauze-beleid te documenteren. Nadat u uw pauze- en lunchpauze-beleid aan uw handboek hebt toegevoegd, besteedt u 10-15 minuten om het beleid met uw team door te nemen. Overweeg hen om een ​​ontvangstbewijs voor het personeelshandboek te ondertekenen, zodat u bewijs hebt (in geval van toekomstige geschillen) dat werknemers een training en een kopie van het handboek of beleid hebben gekregen.

Uw beleid moet 4 eenvoudige dingen uitleggen aan werknemers:

  1. Hoeveel uur werknemers moeten werken voordat ze in aanmerking komen voor een rustpauze of een lunch.
  2. Precies hoeveel tijd ze krijgen voor een rustpauze, en dat ze voor die tijd betaald worden.
  3. Precies hoeveel tijd ze krijgen voor een lunchpauze, en die lunch breekt zijn niet betaalde tijd.
  4. Dat overtredingen van het beleid kunnen worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen.

Dr. George Taylor beveelt ook aan om dingen eenvoudig te houden bij het uitleggen van uw pauzetijdbeleid aan werknemers:

"Vergeet niet dat pauzes over het algemeen altijd beschikbaar zijn en dat maaltijden niet op tijd zijn. Maak uw pauzes en maaltijdschema's niet te ingewikkeld. Het verschil maken en uitleg geven binnen uw bedrijfsbeleid gaat ver. "

- Dr. George Taylor III, SPHR, SCP, //entorgcorp.com


Gratis beleidssjabloon

Gratis Sample Break Time-beleid

Het documenteren van uw pauzetijd- en lunchpauze-beleid is net zo eenvoudig als het downloaden en aanpassen van onze voorbeeldbreektijd-beleidssjabloon:

Sample Break Time Policy (MS Word / Google Docs)
Sample Break Time Policy (PDF)

Opmerking over Break Rooms

Volgens de Society for Human Resource Management, SHRM, biedt 93% van de werkgevers een pauzeruimte of een kitchenette waar werknemers pauzes kunnen nemen. Bovendien verstrekt 80% van de werkgevers gratis koffie, terwijl 17% van de werkgevers gratis voedsel en snacks levert. De rest biedt meestal drankjes en snacks die werknemers kunnen kopen, zoals uit een automaat. Er is geen wettelijke verplichting voor werkgevers om een ​​pauzeruimte te bieden, behalve zoals hierboven vermeld, dat bedrijven een privéruimte moeten bieden voor moeders die borstvoeding geven.

Hoe simpel de pauzes en lunchtijden ook zijn, sommige werkgevers maken dure fouten die kunnen leiden tot rechtszaken, overtredingen van de arbeidswetgeving of boetes. Laten we drie voorbeelden bekijken:

1. Niet aanpassen aan nationale vereisten

Bedrijfseigenaren die slechts in één staat met één regels werken, realiseren zich misschien niet dat de regels per staat verschillen. Dus zelfs als uw hoofdkantoor zich in een staat zonder specifieke vereisten bevindt, als u een bedrijfslocatie in een andere staat heeft, moet u zich ook aan de wetten van die staat houden.

Daarom bieden werkgevers met meerdere statussen meestal de meest genereuze voordelen voor de pauze en de lunch aan hun werknemers. Als u de regels voor uw staat niet kent, vergis u dan aan de veilige kant door te zorgen voor ten minste 15 minuten betaalde pauzes en ten minste 30 minuten lunch tot u de kans krijgt om de staatskaart hierboven te bekijken of met uw payrolladviseur te praten . Onze beleidssteekproef is geschreven met uitgebreide richtlijnen om het risico te verkleinen dat u een staatswet overtreedt.

2. Niet uw break-beleid documenteren

Veel nieuwe en kleinere zakelijke werkgevers nemen een laissez-faire houding aan bij de pauze. Dat kan een vergissing zijn. Het niet opstellen van een schriftelijk beleid kan verwarring voor uw werknemers tot gevolg hebben. Als u pauzes aanbiedt, bent u bovendien verplicht door de DOL om uw pauzebeleid te documenteren. Gebruik ons ​​voorbeeldbeleid als leidraad en pas het aan aan uw specifieke bedrijfsbehoeften, rekening houdend met uw eventuele pauzetijdwetten.

3. Medewerkers laten wennen aan rustpauzes

De wet stelt dat als u een pauze van 20 minuten of minder aanbiedt, u de werknemer voor die tijd moet betalen. FLSA vereist pauzes van minder dan 20 minuten om te worden opgenomen in overurenberekeningen. Het is dus het beste om werknemers niet te verplichten om uit te rusten tijdens een pauze. Sommige tijdregistratiesystemen stellen werknemers echter in staat om de pauzetijd vast te leggen als 'betaalde tijd niet gewerkt' zodat managers kunnen zien wanneer pauzes worden genomen en om ervoor te zorgen dat de pauzetijd niet wordt misbruikt. Zorg er echter voor dat wanneer uw rustpauzedata worden doorgegeven aan de loonlijst, deze wordt geregistreerd als betaalde tijd, anders kunt u in de problemen komen met de FLSA of uw overheidsagentschap.

Medewerkers zijn geen machines. Ze moeten andere lichaamsfuncties eten, drinken en beheren. Het aanbieden van rust- en lunchpauzes is in je beste belang omdat een hongerige, dorstige of gestresste medewerker waarschijnlijk niet lang productief zal blijven. En zodra werknemers erachter komen dat u niet betaalt voor pauzes of tijd vrijmaakt voor een lunchpauze, zullen ze waarschijnlijk stoppen. Dat verhoogt uw werkloosheidsverzekeringspercentages en vereist ook dat u voortdurend nieuwe werknemers moet aannemen en aannemen.

De onderstaande afbeelding laat zien hoe pauzetijd bijdraagt ​​aan de productiviteit en het geluk van werknemers:

Het aanbieden van voldoende pauzetijd resulteert in gelukkiger, productiever personeel
Bron: Staples

De NY Post meldde afgelopen jaar dat restaurantketen TGI Fridays $ 19 miljoen aan boetes en achterstallige betalingen moest betalen voor het niet bijhouden van de juiste gegevens en voor het niet betalen van werknemers voor werktijd, pauzes en overuren. Zorg er dus voor dat u de federale en staatswetten volgt als u ervoor kiest om pauzes te voorzien voor uw werknemers.

Wat de federale wetten en het beleid betreft, zijn de regels voor het overtreden en de lunchpauze van de DOL vrij eenvoudig te respecteren. Het is heel vervelend om ervoor te zorgen dat u op de hoogte blijft als de wetgeving verandert of als uw bedrijf zich in meerdere staten uitbreidt. Dus kom hier vaak terug omdat we onze artikelen jaarlijks bijwerken met details zoals wanneer de pauzetijdwetten veranderen. Slimme werkgevers vergissen zich aan de genereuze kant, zorgen ervoor dat ze voor hun werknemers zorgen, de betrokkenheid en het behoud van werknemers optimaliseren, evenals de productiviteit van werknemers. We moedigen u aan om een ​​aantrekkelijke werkgever te zijn door uw personeel een genereus pauze- en lunchbeleid te bieden.

De gecertificeerde HR-managers van Bambee kunnen u ook helpen bij het maken van een lunchpauze en ander beleid voor uw bedrijf dat voldoet aan uw staatswetten. Bambee biedt ook volledige remote HR-ondersteuning per telefoon, e-mail of chat voor slechts $ 99 / maand voor maximaal 20 werknemers. Plan vandaag nog een consult.

Bezoek Bambee

Bekijk de video: Motorway Services Rest Break (Oktober 2019).

Loading...