Hoe Square gebruiken om creditcards te verwerken en uw bedrijf te runnen

De creditcardverwerking van Square biedt u een verscheidenheid aan transactie-opties samen met een volledige reeks bedrijfsbeheertools. De echte truc is te weten hoe Square te gebruiken voor uw specifieke zakelijke behoeften. We laten u zien hoe u Square voor betalingen gebruikt en hoe u het kunt gebruiken om uw verkoopbereik uit te breiden en uw hele bedrijf te beheren. Klik hier om aan de slag te gaan met een gratis Square-account en een mobiele-kaartlezer.

Hier volgt een overzicht van de zes manieren waarop de meeste Square-gebruikers betalingen accepteren en verwerken.

Vierkante creditcardverwerking - uw 6 opties

Betalingsmiddel:Hoe het werkt:
Mobiele betalingen met behulp van een kaartlezerGebruik de mobiele kaartlezer van Square om creditcards overal met uw smartphone of tablet te vegen
Mobiele betalingen zonder kaartlezer *Met de mobiele POS-app (POS) van Square kunt u creditcardnummers invoeren op uw smartphone of tablet
Detailhandel in winkelsDe winkel POS-kassa van Square accepteert alle soorten betalingen, drukt bonnen af ​​en maakt verbinding met een geldlade of barcodescanner
Online winkel*Accepteert online betalingen voor verkopen via Square's gratis online winkel of een ander e-commerce platform
Online virtuele terminal *Met het online dashboard van Square kunt u uw computer gebruiken om creditcardnummers in te voeren voor ingeleverde bestellingen
Facturen en terugkerende betalingen *Met het online dashboard en de POS-app van Square kunt u facturen maken en verzenden via e-mail en online of geautomatiseerde betalingen accepteren

Als u creditcards met Square wilt verwerken, moet u eerst een gratis Square-account openen, dat u in minuten kunt instellen. Zodra dat is gebeurd, kunt u onmiddellijk accepteren wat Square ingetoetste betalingen belt via uw smartphone, tablet, computer of e-commerce website. Square stuurt je ook een gratis mobiele kaartlezer wanneer je je aanmeldt. Zodra u uw lezer heeft ontvangen, kunt u ook fysiek creditcards gebruiken met uw smartphone of tablet.

Het verwerken van betalingen krabt slechts het oppervlak van alles wat je met Square kunt doen. U krijgt een volledige reeks hulpprogramma's voor het bijhouden van voorraad en verkoop, klanten- en werknemersbeheer, facturering, een online winkel en meer in uw gratis account. Maar hoe u de vele functies van Square gebruikt, hangt er echt van af hoe u betalingen verkoopt en accepteert.

Nu gaan we dieper in op het gebruik van Square om deze verschillende creditcardbetalingen te accepteren, plus verkopen, klanten en voorraad beheren voor alle soorten bedrijven.

Vierkante mobiele betalingen werken zowel online als offline

Square begon als een mobiele creditcard-processor en leidt nog steeds het pack voor het accepteren van mobiele creditcardbetalingen waar en hoe u ook zaken doet. Als u wilt beginnen met de verkoop van Square voor mobiel, moet u:

  1. Maak een gratis Square-account - Aanmelden duurt slechts een paar minuten en het is helemaal gratis
  2. Download de mobiele POS-app van Square - Je kunt beginnen te accepteren ingetoetste creditcards de Square POS-app op een smartphone of tablet gebruiken zodra u uw Square-account opent
  3. Voeg de vierkante kaartlezer toe - Square stuurt je een gratis Magstripe-kaartlezer naar fysiek kaarten vegen met behulp van uw mobiele apparaat

Of u nu fysiek een creditcard gebruikt met de Square-lezer of handmatig het creditcardnummer intoetst, de basisstappen zijn hetzelfde:

  1. Verbind de Vierkante kaartlezer met je telefoon of tablet
  2. Open de Square POS-app op je telefoon of tablet
  3. Voeg items toe (uit uw Square POS-voorraadlijst) aan de verkoop of stel een aangepast bedrag in
  4. Automatisch belasting of kortingen toepassen
  5. Veeg (of toets handmatig in) de creditcard van de klant in
  6. Laat de klant het scherm met zijn vinger ondertekenen (dit is optioneel, maar een goed idee)
  7. Raken Gedaan om de verkoop te voltooien
  8. Voer het e-mailadres of mobiele nummer van de klant in om een ​​kwitantie te verzenden (ook optioneel)

Hoe Square mobiele betalingen gebruiken om uw bedrijf te runnen

De mobiele POS-app van Square is een zeer krachtige tool voor verkoop en voorraadbeheer die naadloos aansluit op uw online Square-dashboard. Hiermee kunt u veel aspecten van uw bedrijf overzien met alleen uw smartphone of tablet, zoals:

  • Voorraad beheren - U kunt items aan uw vierkante inventarislijst toevoegen, uw hoeveelheden in voorraad bijhouden en zelfs belangrijke details zoals wholesalkosten opnemen. Wanneer u een verkoop uitvoert, verlaagt Square automatisch de voorraadniveaus van artikelen, zodat uw voorraadnummers altijd correct zijn.
  • Verkoop volgen - Elke mobiele verkoop wordt in detail bijgehouden en u hebt toegang tot verkooprapporten om u te helpen de groei te volgen en belangrijke zakelijke beslissingen te nemen. Plus, als u via andere methoden, zoals online of in de winkel, verkoopt, sluit al uw verkopen naadloos samen in één systeem.
  • Beheer klanten - Met de mobiele app van Square kunt u uw klantgegevens invoeren en volgen, zoals e-mailadressen en aankoopgeschiedenis, zodat u een betere service kunt bieden of uw bedrijf kunt laten groeien via e-mailmarketing.

Wat het kost om vierkante mobiele betalingen te gebruiken

De verwerkingskosten voor mobiele creditcards van Square zijn eenvoudig te begrijpen en te voorspellen. U krijgt een gratis Magstripe-kaartlezer bij uw account en uw enige lopende kosten zijn de verwerkingskosten voor uw creditcard. U kunt een meer geavanceerde kaartlezer kopen om chipkaarten en eWallet-betalingen te accepteren als u dat wenst.

Hier is een compleet overzicht van de kosten voor de verwerking van mobiele creditcards van Square:

Kosten voor mobiele verwerkingskosten en kaartlezer van Square Mobile

ServiceSquare's Fee
Instellingen en maandelijkse kosten$0
Annuleringskosten$0
Vierkante POS-appGratis
KaartlezersPrijsGebruik voor:
Magstripe-lezer
GratisGebruik om de magneetstrip van creditcards te vegen
Plugt in je telefoon of tablet
Chip & Tap-lezer
$49Chipkaarten & eWallet-betalingen, Apple Pay & Android Pay
Verbindt via Bluetooth met je telefoon of tablet
VerwerkingskostentariefWat u betaalt voor een uitverkoop van $ 100
Swipe, Chip & Tap-kosten2.75%$2.75
Ingehechte lading:3,5% + 15 ¢ per transactie$3.65

Laten we nu kijken naar hoe u Square gebruikt om betalingen te accepteren en verkopen in een winkel te beheren.

Bouw het exacte register uit dat u nodig hebt met geïntegreerde randapparatuur

De krachtige, gratis POS-software van Square kan worden gekoppeld aan een afrekenregister voor verkopen in de winkel. Hoewel u de hierboven beschreven mobiele lezers kunt gebruiken voor in de winkel verkochte producten, geven de meeste winkels en eetgelegenheden de voorkeur aan een afrekenregister met een kassalade en bonprinter, zoals de bovenstaande installatie. Hiervoor moet je:

  1. Maak een gratis Square-account - Aanmelden duurt slechts een paar minuten en het is helemaal gratis
  2. Kies een afrekenregister - Opties zijn onder andere een vierkante standaard met iPad en kaartlezer OF het nieuwe alles-in-een Square Register
  3. Randapparatuur toevoegen - Kassa's, bonprinters, barcodescanners en lezers voor mobiele kaarten kunnen naar behoefte worden toegevoegd
  4. Stel uw gratis Square POS-software in - Voeg voorraadartikelen, belastingtarieven en andere belangrijke informatie toe die nodig is om verkoop te creëren

Sinds de retail-POS van Square kunt u betalingen op verschillende manieren accepteren. Zodra u het bovenstaande hebt ingevoerd, kunt u de verkoop in de winkel op elke gewenste manier voltooien:

  • Standaard kassaverkoop - Gebruik het Square POS-register om kaarten fysiek te verwerken en bonnen af ​​te drukken
  • Ingebelde bestellingen - Toets betalingen in uw POS-scherm in voor voorafbetaalde leveringen of pick-uporders
  • Combineer met mobiele verkoop - Voltooi de verkoop op uw werkvloer of aan een eettafel met een mobiele kaartlezer met een smartphone of tablet

Hoe u ook betalingen voor uw verkopen in de winkel accepteert, de basisstappen zijn hetzelfde:

  1. Voeg items toe (van uw vierkante POS-voorraad) aan de verkoop of stel een aangepast bedrag in
  2. Automatisch belasting of kortingen toepassen
  3. Veeg of toets de creditcard van de klant in (of selecteer de contante of de betalingsoptie)
  4. Laat de klant het scherm ondertekenen (voor persoonlijke verkoop)
  5. Raken Gedaan om de verkoop te voltooien
  6. Druk de bon af of voer het e-mailadres of mobiele nummer van de klant in om een ​​e-bon te sturen

Natuurlijk kan de bovenstaande procedure worden aangepast aan uw unieke bedrijf. U kunt een barcodescanner toevoegen aan uw Square POS voor een snellere afhandeling, de klant toestaan ​​een fooi toe te passen als u een eetgelegenheid runt en nog veel meer. Square ondersteunt vele verkoopmethoden in uw gratis Square POS-software. Bekijk hoe u ze allemaal kunt instellen in Square's POS-zelfstudie in de winkel.

Vierkante POS gebruiken om uw in-store-activiteiten uit te voeren

Het beste van het gebruik van Square om uw winkel te runnen, is dat alles vanaf de eerste dag naadloos is verbonden en volledig is geïntegreerd. U hoeft nooit moeite te doen om verschillende software voor winkelbeheer te combineren of hardwareproducten te registreren, want Square verbindt alles wat u nodig hebt samen in één overzichtelijk systeem en dezelfde service. Jij krijgt:

  • Betrouwbare kassa-hardware en kaartlezers
  • Betalingsverwerking en terugbetalingen
  • Volgen en beheren van klanten
  • Verkoop volgen
  • Voorraadbeheer
  • Tijdregistratie van medewerkers
  • Bedrijfsrapportage
  • Afspraken boeken
  • Email reclame*
  • Klantloyaliteitsprogramma *
  • Loondiensten*

* De geavanceerde managementfuncties van Square kunnen worden toegevoegd lage maandelijkse kosten

Wat het kost om Vierkante POS te gebruiken voor uw In-Store Business

Uw Square-account en basis POS-software zijn gratis, maar er zijn wat hardwarekosten als u een fysiek register wilt opzetten. Hier leest u wat het kost om een ​​Square Checkout-register in te stellen en creditcards te verwerken voor verschillende soorten in-store verkopen.

Vierkante POS-kosten en betalingskosten voor betalingen in de winkel

ServiceSquare's Fee
Instellingen en maandelijkse kosten$0
Annuleringskosten$0
Vierkante POS-appGratis; optionele geavanceerde functies hebben lage maandelijkse kosten
Registreer OptiesPrijsGebruik voor:
Vierkante standaard voor iPad
Sta als je al een iPad hebt:
$169
Voeg een iPad toe:
$498
Fysieke POS-registerstandaard die werkt met een iPad om betalingen te accepteren, printers, scanners en kassaladen uit te voeren en een hub voor winkelbeheer te bieden
Square Register
$ 999 eenmalige aankoop of
$ 49 / maand voor 24 maanden
Volledig geïntegreerde POS-registerhardware die betalingen accepteert, printers, scanners en kassaladen uitvoert en een hub voor winkelbeheer biedt. U krijgt ook lagere verwerkingskosten voor creditcards met behulp van het Square Register.
Type ladingSquare's FeeWat u betaalt voor een uitverkoop van $ 100
Getwiste kaart met een mobiele kaartlezer of iPad-standaard2.75%$2.75
Getwiste kaart met het nieuwe Square Register2,5% + 10 ¢ per transactie$2.60
Keyed-in verkoop voor telefoonbestellingen3,5% + 15 ¢ per transactie$3.65

Vervolgens bekijken we hoe Square te gebruiken voor het accepteren van e-commerce-betalingen en het beheren van online verkopen.

De gratis online winkel van Square sluit naadloos aan op uw Square-productlijst en verkoopgegevens

Square maakt het heel eenvoudig om uw bestaande bedrijf uit te breiden naar online verkoop of een volledig nieuw bedrijf online te lanceren. Je hebt twee opties om Square te gebruiken voor online verkoop:

  1. Gebruik de gratis online winkelfunctie van Square - Elke gratis Square-account bevat een gratis online winkel die direct is geïntegreerd met uw bestaande Square-inventarislijst. Dit is de snelste, gemakkelijkste en goedkoopste manier voor Square-gebruikers om online te verkopen.
  2. Gebruik Square met top e-commerce platforms - Top e-commerce platforms, waaronder BigCommerce en Ecwid, integreren met Square als u meer online verkoopfuncties nodig heeft dan de gratis Square online winkelaanbiedingen.

Hier leest u meer over het gebruik van Square voor uw online verkopen:

Hoe Square's gratis online winkel te gebruiken

Als u al Square gebruikt en voorraaditems instelt, kunt u snel een gratis Square online store starten om sommige of al uw bestaande producten online te verkopen. Lees hoe u in onze Square online winkel gids kunt vinden.

Als je nieuw bent bij Square, zijn hier de drie dingen die je moet doen om een ​​gratis Square online winkel te lanceren:

  1. Open een gratis Square-account
  2. Voer producten in uw Square-inventaris in, met goede productfoto's en productbeschrijvingen
  3. Bepaal een domeinnaam voor uw website (u maakt deze tijdens uw Square online store-instellingen)

Hoe te gebruiken Plein met andere e-commerce platforms

U kunt Square gebruiken als uw online betalingsprocessor voor andere e-commerceplatforms zoals Shopify, BigCommerce, WooCommerce of Ecwid. Als online verkopen uw focus zijn, bieden deze platforms een sterkere set online verkoopfuncties dan de gratis Square online winkel. Deze platformen brengen maandelijkse kosten in rekening, maar Square brengt u niets meer op deze route (u hoeft alleen de verwerkingskosten voor creditcards te betalen).

Een paar platforms, zoals BigCommerce en Ecwid, integreren hun voorraad-, verkoop- en klanttraceringsgegevens volledig met Square. Dit kan een belangrijk pluspunt zijn als u online, in de winkel en via mobiel verkoopt. Met deze integratie kunt u gemakkelijk al uw verkoopfuncties binnen Square beheren. Voor meer informatie over deze optie, bekijk de integratie van BigCommerce en Square en de integratie van Ecwid en Square.

Om Square te gebruiken met een van deze e-commerce-platforms, moet u:

  1. Open uw gratis Square-account
  2. Kies uw e-commerce platform
  3. Verbind hem met Square via de ingebouwde integratie-app van het platform
  4. Bouw je online winkel

Hoe Square gebruiken om uw online bedrijf te beheren

Als u de gratis online winkelfunctie van Square of een geïntegreerde e-commerce winkel gebruikt, kunt u online bestellingen rechtstreeks vanuit uw Square-dashboard of POS-scherm beheren. Square biedt verschillende waardevolle tools die online verkopers bijzonder handig vinden, waaronder:

  • Geautomatiseerde, beveiligde online betalingsverwerking
  • Volgen en beheren van klanten
  • Voorraadbeheer voor zowel online als in de winkel
  • Verzendlabels en volgbestellingen afdrukken
  • Virtueel terminalscherm in het Square-dashboard voor het invoeren en verwerken van klantinvoerorders
  • Verkooptracking en zakelijke rapporten

Wat het kost om Square te gebruiken om online te verkopen

De online winkelfunctie van Square is gratis (u betaalt alleen de verwerkingskosten voor creditcards). Het integreert ook gratis met andere e-commerce-platforms; nogmaals, u betaalt alleen de verwerkingskosten voor de creditcard. De verwerkingskosten van Square zijn eenvoudig en duidelijk.

Vierkante kosten voor online winkelverwerking

ServiceSquare's Fee
Instellingen en maandelijkse kosten$0
Annuleringskosten$0
Vierkante online winkelGratis
Type ladingSquare's FeeWat u betaalt voor een uitverkoop van $ 100
Online bestelling3,5% + 15 ¢ per transactie$3.65
Keyed-in verkoop voor telefoonbestellingen3,5% + 15 ¢ per transactie$3.65

Vervolgens bekijken we hoe Square te gebruiken voor het beheren van facturen en betalingen voor servicebedrijven.

Met Vierkant kunt u facturen maken en deze naar uw klanten e-mailen vanuit zowel uw Square-dashboard als uw POS-app. Na ontvangst kunnen uw klanten gemakkelijk facturen betalen met een creditcard door op de Betalen knop op hun factuur. Ze kunnen er zelfs voor kiezen om hun betalingsinformatie op te slaan in Square's veilige betaalkluis Square - Card On File om te gebruiken voor toekomstige betalingen of als een terugkerende betaling.

U kunt uw Square-facturen aanpassen met uw logo

Om Square te gebruiken voor facturering, moet u:

  1. Maak een gratis Square-account - Aanmelden duurt slechts een paar minuten en het is helemaal gratis
  2. Genereer en verzend facturen - Maak facturen op uw Square POS of gebruik uw online Square-dashboard, e-mail vervolgens naar klanten of druk ze af als dat nodig is; u kunt voorraadartikelen op facturen invoeren of aangepaste kosten creëren
  3. Track betalingsstatus - Online factuurbetalingen worden automatisch geregistreerd als klanten betalen; u kunt ook cheques of contante betalingen invoeren of creditcardbetalingen in uw Square-dashboard of -app verwerken

Terugkerende betalingen zijn een handige functie die Square biedt. Ze zijn ideaal voor het automatiseren van maandelijkse servicekosten, bijvoorbeeld voor verzorging van het gazon of huishoudelijke diensten, of maandelijks collegegeld of contributie. Klanten genieten van het gemak van geautomatiseerde betalingen en u geniet elke maand van een gestage stroom voorspelbaar, tijdig inkomen.

U gebruikt de factuurfunctie van Square om terugkerende betalingen in te stellen en te beheren. Hier is een stapsgewijze handleiding met informatie over het gebruik van Square voor terugkerende betalingen.

Hoe u vierkante factuurbetalingen gebruikt om uw bedrijf te beheren

Square biedt u een krachtige set factureringshulpmiddelen waarmee u betalingen kunt bijhouden en op late accounts kunt blijven. Het beste van alles is dat, als u factuurverkoop combineert met andere soorten verkopen, zoals online, in de winkel en mobiele verkoop, alles wordt vastgelegd in uw Square-dashboard voor een nauwkeurig beeld van uw gehele bedrijf.

Met het factuurscherm van Square kunt u eenvoudig de betalingsstatus volgen

Als u facturen gebruikt, zult u merken dat Square het eenvoudig maakt om:

  • Creëer en verzend enkele of batchfacturen
  • Volg verkoop en betalingen per klant
  • Volg ouderdom en laat-loon-accounts
  • Wijs voorraad toe aan verkooptickets
  • Kosten voor onderdelen, artikelen en services in rekening brengen op één factuur
  • Accepteer factuurbetalingen via creditcard, cheque en contant
  • Stel veilige en handige terugkerende facturering in
  • Trek up-to-date verkooprapporten aan
  • Marktupdates of serviceberichten naar klanten verzenden

Wat het kost om vierkante facturen en terugkerende betalingen te gebruiken

De facturatie- en terugkerende betalingsfunctie van Square is gratis. Er worden geen kosten in rekening gebracht voor het maken of e-mailen van facturen of het instellen van terugkerende betalingen. Bovendien betaalt u alleen creditcardkosten voor de facturen die met een creditcard worden betaald. Contante betalingen en cheques betalen u niets.

Vierkante factuur Betaling verwerkingskosten creditcard

ServiceSquare's Fee
Instellingen en maandelijkse kosten$0
Annuleringskosten$0
Vierkante factureringsfunctieGratis
Type ladingSquare's FeeWat u betaalt voor een uitverkoop van $ 100
Online factuurbetaling2,9% + 30 ¢ per transactie$3.20
Terugkomende betaling3,5% + 15 ¢ per transactie$3.65

Wanneer iemand vraagt ​​hoe Square te gebruiken, is mijn eerste antwoord: Wat wil je doen? Het is duidelijk dat Square je vrijwel onbeperkte verkoopopties geeft vanaf het moment dat je je gratis Square-account opent. Hier zijn slechts enkele van uw vele verkoopmogelijkheden:

  • Als u in de winkel verkoopt, kunt u eenvoudig uitbreiden naar online verkopen
  • Gebruik mobiele kaartlezers om uw winkel op weg te helpen naar beurzen en shows
  • Gebruik mobiele app-betalingen om bezuinigingen op de winkel te verminderen
  • Laat klanten met behulp van de mobiele POS-app maaltijden betalen aan tafel met bedieningspersoneel
  • Gebruik facturering of terugkerende betalingen om klassen of speciale services toe te voegen aan uw productassortiment
  • Online verkopers kunnen een mobiele kaartlezer gebruiken om creditcards persoonlijk te accepteren voor beurzen en verkoopevenementen

Het beste van alles is dat als je eenmaal weet hoe Square moet worden gebruikt om alle soorten verkopen te beheren, je niet wordt teruggehouden door lastige integraties, apparatuur-add-ons of leercurven voor software. Alles is gestroomlijnd in een net pakket.

Hoe gebruik je Square voor jouw bedrijf? Deel uw ervaringen en inzichten in de opmerkingen hieronder.

Bekijk de video: SemexImmunity+.mp4 (December 2019).

Loading...