Hoe Remote workers te huren: de ultieme gids

Het inhuren van telewerkers is voor veel functies steeds populairder geworden, met name op computers gebaseerd werk zoals programmeren of grafisch ontwerpen, waarbij het niet nodig is dat de werknemer ter plekke zijn taken kan uitvoeren. Sommige kandidaten verwachten zelfs dat ze vanuit huis of op een andere locatie naar keuze mogen werken. Uit onderzoek van Indeed in 2015 bleek dat kandidaat-zoekopdrachten met de term "Remote" 85% in twee jaar tijd zijn gestegen.

Door werknemers op afstand te laten werken, vergroot u uw kandidatenpool voor vacatures en verlaagt u overheadkosten. Het inhuren van telewerkers kan echter moeilijk zijn voor bedrijven die er niet aan gewend zijn. Onze gids helpt u een beroep te doen op externe medewerkers die net zo succesvol en productief zijn als werknemers op locatie.

Of het nu gaat om het inhuren van werknemers op afstand of ter plaatse, Indeed is ons aanbevolen adviesbord voor kleine bedrijven. Klik hier om een ​​krediet van $ 50 te krijgen voor een gesponsorde vacature.

Voordat u op zoek gaat naar externe kandidaten en deze bereikt, is het eerste dat u moet doen voorbereidingen treffen.

Een voorstel voor een werknemerswaarde hebben dat werken op afstand dekt

Het hebben van een waardepropositie voor medewerkers maakt deel uit van elke strategie voor het aannemen van een goed persoon. Een Employee Value Proposition (EVP) is de totale waarde van uw bedrijf voor huidige en toekomstige werknemers in vergelijking met andere banen die zij mogelijk hebben. Het is een combinatie van bedrijfsmissie, cultuur, voordelen en compensatie en maakt meestal deel uit van een grotere employer branding-strategie.

Om een ​​beroep te doen op externe werknemers, zou uw EVP extra moeten focussen op flexibiliteit en externe medewerkers het gevoel geven deel uit te maken van het team. Voor externe werknemers is dit een kritiek aspect van een EVP en hoe zij uw bedrijf zullen evalueren in vergelijking met andere opties. Hier is een voorbeeld EVP van Help Scout, een helpdesk en software voor e-mailmarketing, waarvan het hele team vrij is om op afstand te werken. Merk op hoe Help Scout uitlegt dat externe werknemers het bedrijf als geheel ten goede komen en een betere balans tussen werk en privé toestaan:

Voorbeeld EVF op afstand gericht van Help Scout

Maak een taakbeschrijving die spreekt naar externe werknemers

Een goede taakomschrijving doet meer dan alleen de vereisten voor functies en kandidaten vermelden waarnaar u op zoek bent. Een goede functiebeschrijving verkoopt kandidaten over waarom uw bedrijf een geweldige plek is waar ze willen werken en spreekt met een stem die uw unieke cultuur relais.

Voor externe werknemers, vergelijkbaar met uw EVP, betekent dit een nadruk op flexibiliteit, wat meestal een belangrijke reden is waarom ze op afstand willen werken. Het is niet alleen een flexibele werklocatie. Het gaat erom een ​​cultuur te hebben die de productiviteit belangrijker vindt dan de facetime, en een cultuur die zich richt op sterke communicatie en zelfmotivatie.

Promoot de kennis van uw werkgever op afstand

Naast het verkopen van uw bedrijf, moet u ook het vermogen van uw bedrijf om externe werknemers te beheren kunnen verkopen. Werknemers op afstand voelen zich vaak onthecht en alleen. Sommige bedrijven zijn beter dan anderen in het managen van telewerkers. Dus u wilt kandidaten op afstand het vertrouwen geven dat u het werken met werknemers op afstand succesvol kunt beheren.

Dit kan de vorm aannemen van het aantal werknemers dat op afstand werkt of de processen en hulpmiddelen die u gebruikt om externe werknemers op de hoogte te houden. U moet ervoor zorgen dat u dit vermeldt in uw functieomschrijving, EVP en tijdens het interview.

Oké, je bent klaar om kandidaten te vinden. Hoe vind je goede? Hier zijn een paar tips.

Breid uw netwerk uit Beyond Local

Voor elke vacature kunt u contact opnemen met uw netwerk, inclusief verwijzingen van huidige werknemers, familie en vrienden, zakelijke partners, enz. Medewerkersverwijzingen zijn de beste bron voor nieuwe aanwervingen. Voor onsite vacatures is dit meestal gericht op uw geografische gebied. Voor externe werknemers moet u echter uw manier van denken uitbreiden. Kandidaten over de hele wereld zijn potentiële werknemers.

"Remote hoeft niet altijd vreemden te betekenen. Kijk naar vrienden en hun suggesties voor kandidaten die niet alleen gekwalificeerd zijn, maar die u kunt vertrouwen. "

-Alexis Chateau, Managing Director, Alexis Chateau PR

Doe video-interviews

Wanneer u externe kandidaten interviewt, is het vaak onmogelijk om hen persoonlijk te ontmoeten. Freshteam is een systeem voor het bijhouden van sollicitanten waarmee u topaanvragers kunt interviewen via Skype-interviews en Google Hangouts. U kunt ook kandidaat-informatie opslaan (resums, e-mails, interactiehistorie, interviewscores, enz.), Samenwerken met uw rekruteringsteam en aanbiedingen doen aan veelbelovende kandidaten, allemaal op één plek. Freshteam is gratis voor maximaal 50 werknemers.

Bezoek Freshteam

Update uw website en gebruik inderdaad Remote Search

Als u vacatures of uw website publiceert, moet u uw website bijwerken wanneer u klaar bent om een ​​externe positie in te huren. Als u een Indeed Careers-pagina heeft, wordt deze automatisch bijgewerkt wanneer u een vacature op Indeed plaatst of onderbreekt.

Als u een bericht plaatst op Indeed, ons aanbevolen jobboard voor kleine bedrijven, wilt u gebruikmaken van de externe zoekfunctionaliteit van Indeed.

Inderdaad Remote Search

Gebruik het woord "Remote" in uw functie en functiebeschrijving en plaats "Remote" in het veld Location bij het plaatsen van de job. Uw functietitel kan bijvoorbeeld luiden: 'Marketingmanager - Extern OK'.

"Remote" gebruiken als locatie voor inderdaad vacatures

Voorbeeld van werkmogelijkheden op afstand op Lijst met vacatures

Plaats vacatures op taakspecifieke banen op afstand

Er zijn een aantal sites die zich specifiek richten op externe vacatures. Geen bereik van een site zoals Inderdaad, maar u kunt geluk hebben. Als u een talentbeheersysteem of rekruteringssoftware gebruikt, kunt u uw taak automatisch naar meerdere sites posten met een enkele klik.

Hier zijn enkele externe vacaturesites die u zou moeten overwegen:


1. FlexJobs

Kosten: Gratis indien goedgekeurd, premium plaatsing $ 199

Bezoeken in juli 2017: 2M

FlexJobs richt zich op hoogwaardige kansen. Het heeft het meeste verkeer van een van de sites gericht op externe vacatures.

Bezoek FlexJobs


2. SkipTheDrive

Kosten: $ 79 voor 30 dagen

Bezoeken in juli 2017: 104K

SkipTheDrive heeft een breed scala aan functies. Het heeft niet het grootste publiek en krijgt zijn vacature via de Job2Careers-website.

Ga naar SkipTheDrive


3. Wij werken op afstand

Kosten: $ 299 voor 30 dagen

Bezoeken September 2017: 936K

We Work Remotely is een redelijk actieve, rechtlijnige site. Het richt zich vooral op webgerelateerde technische remote posities, vooral programmeeropdrachten.

Bezoek We Work op afstand


4. Nomaden werken

Kosten: $ 149 voor 1 baan, $ 387 voor 3 banen, $ 545 voor 5 banen

Bezoeken in juli 2017: 146K

Working Nomads heeft een paar duizend banen in verschillende functies. De meeste posities zijn echter in ontwikkeling en beheer.

Bezoek werkende nomaden


Naast sites die alleen zijn gericht op externe werknemers, kunt u ook freelancing-websites bezoeken. Deze sites richten zich ook op werk op afstand, maar op een meer parttime, parttime basis. Als u op zoek bent naar administratieve hulp, kunt u ook sites bekijken die zich richten op virtuele assistenten.

Bij het evalueren van kandidaten voor werk op afstand zijn er naast de normale beroepskwalificaties nog een aantal criteria waarnaar moet worden gezocht.

Ze moeten op afstand productief zijn

Bij het evalueren van kandidaten voor werk op afstand, is het eerste dat je vertrouwen krijgt dat ze productief kunnen werken op afstand. Hebben ze een geschiedenis van op afstand werken? Zijn ze goed in zelfmotivatie en zijn ze proactief? Vaak zijn mensen met een achtergrond in startups en freelancers eraan gewend om op afstand productief te zijn.

Matt Mullenweg, CEO van Automattic, vertelde Harvard Business Review, "We zijn vooral geïnteresseerd in hoe goed kandidaten zichzelf motiveren, hoe goed ze schriftelijk communiceren (omdat de meesten van ons op afstand werken, we zijn sterk afhankelijk van instant messaging) en hoe ze omgaan met fouten."

Ze moeten een geweldige Remote Communicator zijn

Naast productief zijn op afstand, heb je iemand nodig die goed communiceert. Je zult niet in staat zijn om over de waterkoeler te kletsen om een ​​idee te krijgen van hoe het met ze gaat, dus communiceren op afstand is essentieel om op afstand te werken. Lijken ze goed georganiseerd? Kunnen ze duidelijk en beknopt uitdrukken? Zijn de comfortabele met moderne communicatie-instrumenten zoals Skype, Slack of Zoom?

Behandel het interview net als werk

Tijdens het interviewproces kun je op afstand een gevoel van productiviteit krijgen door ze een complexe taak met een deadline toe te wijzen. De complexe taak zal testen om te zien of ze ondanks het harde werk gemotiveerd kunnen raken. De tijdlijn zal testen of ze proactief zijn en snel dingen voor elkaar krijgen.

U kunt ook testen op communicatievaardigheden door al uw interacties een combinatie van videoconferentiegesprekken en sms-berichten te maken. Bij Fit Small Business hebben we met succes tientallen afstandsbedieningen ingehuurd door video-interviews af te nemen en kandidaten op afstand een testproject te geven tijdens het sollicitatieproces. Het testproject lijkt sterk op het soort werk dat de persoon zou doen als hij werd aangenomen.

"Vraag maandag om een ​​interview. Bij het interview, verrassing
ze met een echt op maat gemaakt probleem dat u nu hebt bij uw bedrijf en vraag hen om vrijdag met een oplossing te komen. Betaal voor die oplossing en hun tijd. In een week weet je of dat goed bij je past of niet. "-Cristian Rennella, CEO & CoFounder, ElMejorTrato

Probeer voordat je koopt

Om een ​​stap verder te gaan, kun je ze ook een tijdje op contractbasis inhuren. Dit geeft je een gevoel voor hun productiviteits- en communicatievaardigheden voordat je je commit. Mullenweg is het daarmee eens. "De belangrijkste verandering die we hebben gemaakt, is van elke definitieve kandidaat eisen dat hij drie tot acht weken met ons samenwerkt op contractbasis. Kandidaten doen echte taken naast de mensen met wie ze daadwerkelijk zouden werken als ze de baan hadden. "

Als je eenmaal hebt gevonden dat je een extern werkend "besturingssysteem" hebt, zullen de zaken soepeler verlopen. Dit omvat het hebben van zowel werkstroomprocessen als hulpmiddelen.

De tools hebben die nodig zijn voor werken op afstand

Het hebben van de juiste tools is essentieel voor productieve externe werknemers en hen het gevoel geven deel uit te maken van het team. Ze zouden medewerkers moeten helpen zich op de hoogte te voelen en verbonden te zijn. Hier is een lijst met enkele hulpmiddelen die kunnen helpen met externe medewerkers:

Tools voor externe werknemers

Type gereedschapWaarvoor het wordt gebruiktWie moet het proberen?
communicatieGebruik voor periodieke video-check-ins met afstandsbedieningen. Vergemakkelijk een-op-een en groepsgesprekken.Glip, Slack, Google Hangouts
Documentbeheer en samenwerkingWerk op afstand aan documenten, maar werk samen. Sta asynchrone opmerkingen toe in plaats van e-mail te gebruiken.Google Docs, Microsoft Office
Project managementVolg de voortgang van taken van externe werknemers en help met het beheren van prioriteiten voor taken.Basecamp, Trello, Asana
PrestatiemanagementZorg voor duidelijke communicatie van verwachtingen en feedback over de voortgang.Kleine verbeteringen, hoeksteen, Trakstar

Communiceer duidelijke verwachtingen

Zorg ervoor dat u duidelijk maakt wat het werken op afstand zou moeten bereiken. Dit kan de vorm aannemen van gedeelde takenlijsten, doelstellingen of werkproducten die moeten worden geproduceerd.

"Mijn tip voor het inhuren van externe werknemers is om een ​​duidelijk bereik te hebben van werk met duidelijke deliverables. Hoe minder regelmatig u contact hebt met externe werknemers, hoe moeilijker het is om te beoordelen of ze hun 'rol' vervullen, dus hoe meer u ze moet beoordelen op basis van vastgelegde resultaten. Een werkterrein brengt ieders denken van posities naar projecten. "-Robert McGuire, eigenaar, McGuire Redactionele Content Marketing Agency

Regelmatige check-ins

Stel een schema op voor regelmatige check-ins. Hier bij Fit Small Business hebben we een bloeiend team van externe medewerkers omdat ze hun manager ontmoeten tijdens een dagelijkse videogesprek. Tijdens deze oproep bespreken de werknemer en hun manager welk werk de vorige dag en de agenda voor vandaag is voltooid.

"Het ergst mogelijke als je vanuit huis werkt is dat je voelt dat je niet op de hoogte bent. We willen dat iedereen die op afstand is helemaal gelijk voelt. "

-Toni Schneider, voormalig CEO, Quartz

Gebruik voortgangsrapporten

Zorg ervoor dat u tijdens uw check-ins of door een voortgangsrapport de productiviteit bijhoudt in vergelijking met de lijst met taken die u voor de externe medewerker hebt opgesteld. Stel naast de dagelijkse informele evaluaties een meer formeel prestatiebeheersysteem in met driemaandelijkse of halfjaarlijkse prestatiebeoordelingen.

Zorg dat externe werknemers deel uitmaken van het team

Naast regelmatige check-ins moet je ervoor zorgen dat er aanraakpunten zijn die erop gericht zijn om de externe werknemer zich deel van het team te laten voelen. Dit kan onder meer sociale videoconferentiegesprekken, opname in teambrede updates of regelmatige persoonlijke ontmoetingen met het grotere team zijn. Bij Fit Small Business hebben we elke vrijdag een videovergadering met het hele bedrijf waar iedereen deelt wat hij die week heeft bereikt. Externe medewerkers zeggen vaak dat dit hen motiveert, hen helpt contact te leggen met andere werknemers en hen het gevoel geeft een deel van het team te zijn.

"Wat ons bedrijf onderscheidt en wat we extreem vinden belangrijk is dat hoewel we babysitters hebben in de meeste grote steden die niet dagelijks naar het kantoor rapporteren, we iedereen persoonlijk ontmoeten en dat gastheren bijeenkomsten krijgen zodat we een sterk team kunnen opbouwen. "-Rachel Charlupski, oprichter, The Babysitting Company

Vestig een Buddy-systeem

Een andere goede workflow op afstand is het maken van een buddysysteem. Wijs een peer toe, behalve de manager van de medewerker, om een ​​buddy te zijn. Dit stelt de externe werknemer in staat om vragen te stellen en tijdige feedback te krijgen op zijn werk van collega's. Het is minder formeel dan interacties met een manager. Externe werkers voelen zich over het algemeen prettiger om nieuwe vragen te stellen aan een peer in plaats van een manager.

Krijg feedback van Remotes

Vraag regelmatig feedback van externe medewerkers om ervoor te zorgen dat ze beschikken over wat ze nodig hebben om productief te zijn en zich deel van het team voelen.

"Ik wil externe werknemers die mijn feedback kunnen gebruiken om hun ambacht te versterken. Werknemers op afstand die kritiek niet kunnen accepteren, kunnen niet gedijen. "

-Dmitry Ozik, mede-oprichter, HighYa

Het inhuren van externe werknemers kan het aantal beschikbare vacatures openen en meer tevreden werknemers creëren, maar het is niet voor iedereen. Hier volgen enkele voor- en nadelen om u te helpen beslissen of externe medewerkers geschikt zijn voor uw bedrijf:

Voors en tegens van het inhuren van medewerkers op afstand

ProsCons
  • Trek meer kandidaten aan
  • Medewerkers houden van de flexibiliteit van extern werken
  • Reduceer overheadkosten zoals huur en faciliteiten
  • Werkt heel goed voor bepaalde posities, zoals technologie, grafisch ontwerp, schrijven en freelance posities
  • Vereist dat u over de juiste processen en hulpmiddelen voor externe werknemers beschikt
  • Vereist dat u werknemers vertrouwt om productief te zijn zonder direct toezicht te houden
  • Niet van toepassing op een aantal posities, bijvoorbeeld detailhandel, productie, enz.
  • Het gebruik van externe werknemers kan een uitstekende manier zijn om meer gekwalificeerde kandidaten aan te trekken en tegelijkertijd de overheadkosten te verlagen. Voor het inhuren en beheren van externe werknemers is het echter noodzakelijk dat u beschikt over de juiste procedures en hulpmiddelen voor werving en werkstromen. Met Freshteam kunt u externe kandidaten interviewen met behulp van Skype Interviews en Google Hangouts, informatie over winkelkandidaten en interviews opslaan en samenwerken met uw personeelsteam. Klik hier om gratis aan de slag te gaan.

    Bezoek Freshteam

    Bekijk de video: How to Contact Influencers, Music Marketing & Preparing to Live Stream. #AskGaryVee Episode 202 (December 2019).

    Loading...