The Value Of Time: An Interview With Bank Of America's Will Barr

Bank Of America definieert kleine bedrijven als bedrijven met minder dan $ 5 miljoen dollar aan jaaromzet. Ze bedienen ongeveer 3 miljoen klanten van kleine bedrijven met een deposito van ongeveer $ 80 miljard dollar bij Bank Of America.

Fit Small Business is een tevreden klant van Bank of America. We laten onze zaken controleren en rekeningen sparen bij Bank Of America. Toen ik dit aan Will Barr, de Small Business Deposito Executive van Bank Of America, noemde, bedankte hij me voor mijn zaken. De volgende Q en A is gebaseerd op mijn interview met Will Barr. De onderstaande inhoud is gebaseerd op mijn aantekeningen en is geen exact transcript van ons gesprek.

Voordat we ingaan op de details over dit onderwerp, raden we u ook aan Quickbooks te raadplegen, onze aanbevolen boekhoudsoftware. Ga naar Quickbooks voor meer informatie.

Welke regelmatige gebeurtenissen hebben de neiging om ervoor te zorgen dat kleine bedrijven hun grootste uitstroom van middelen hebben?

De grootste aanjagers van uitstroom van contanten zijn loonadministratie, belastingbetalingen en het kopen van voorraad of benodigdheden voor seizoensbedrijven. Small Business betalen werknemers wekelijks of semi-wekelijks. In het geval van wekelijkse betalingen zien we de saldi dalen op vrijdag wanneer de betalingen in het algemeen worden gedaan.

Het betalen van belastingen, die elk kwartaal kunnen plaatsvinden, veroorzaakt grote uitstroom. Veel kleine bedrijven betalen hun geschatte belastingen elk kwartaal op de 15e van de maand na het einde van het kwartaal; 15 januari, 15 april, 15 juli en 15 oktober. Wanneer zij de geschatte belastingen betalen, zien we hen vaak payroll-inhoudingen naar de belastingdienst sturen.

Ten slotte hebben sommige bedrijven seizoensgebonden accountactiviteiten. Retailers zullen bijvoorbeeld vaak geld moeten gebruiken om de voorraad in te slaan in oktober om zich voor te bereiden op de vakantieperiodes.

Zijn de voorheffingen op loonheffingen problemen voor kleine bedrijven?

Ja, er zijn potentiële problemen wanneer bedrijven hun bedrijfsmiddelen combineren met loonheffingen of omzetbelastingen. Wanneer de fondsen met elkaar worden vermengd, kan het lijken alsof het bedrijf meer geld beschikbaar heeft voor uitgaven dan het daadwerkelijk doet. Ons Business Advantage-product bevat twee zakelijke betaalrekeningen, waarmee bedrijven bedrijfsmiddelen gemakkelijk van deze verplichtingen kunnen scheiden.

Welke tips heb je voor kleine bedrijven die willen vermijden om weinig geld te hebben?

Het belangrijkste is om een ​​plan te hebben dat voorbereidingen voor moeilijke situaties omvat waarbij de inkomsten veel lager kunnen zijn dan normaal en / of veel hoger zijn. Een van de aspecten van het planningsproces moet zijn om vast te stellen welke financiële verplichtingen worden vastgesteld, welke kunnen worden uitgesteld en die kunnen worden geëlimineerd. Met andere woorden, in het geval van een recessie, welk deel van de uitgaven van een bedrijf kan worden geëlimineerd of vertraagd. Een ander aspect van planning is inzicht in beschikbare financieringsbronnen zoals kredietlijnen en creditcards die een bedrijf kan gebruiken om toegang te krijgen tot extra contanten. Na het verzamelen van deze informatie kan een bedrijf intelligentere beslissingen nemen over hoe om te gaan met hun contanten en of nieuwe financieringsbronnen hun kasstroomkwesties kunnen helpen.

Ook moedig ik bedrijven sterk aan om al vroeg een relatie op te bouwen met hun bankiers, leveranciers en verkopers, wanneer hun zaken het goed doen. U wilt bijvoorbeeld een kredietlijn hebben voordat u het geld nodig heeft. Hoe sterker de financiële positie van de onderneming, hoe waarschijnlijker het is om een ​​kredietlijn te ontvangen of in aanmerking te komen voor andere kredietproducten. Ook kan het tijd kosten om kredietlijnen en meer betalingsflexibiliteit te regelen, wat een groot probleem is en mogelijk geen geld betekent tijdens een crisissituatie.

Kunt u suggesties doen voor manieren waarop kleine bedrijven tijd kunnen besparen op hun zakelijke bankzaken?

Ja, kleine bedrijven kunnen zowel tijd als geld besparen door het aantal fysieke transacties te minimaliseren. Door betalingen per creditcard of elektronische overschrijving aan te moedigen, kunnen kleine bedrijven veel extra tijd besparen die ze zouden hebben besteed aan het tellen van contant geld, het storten van contant geld en het opslaan van aandelen. Het verminderen van contante transacties kan leiden tot minder tijd aan administratieve taken en minder reizen naar de bank. Bijkomende voordelen zijn lagere bankkosten, omdat het verwerken van grote hoeveelheden contant geld duur kan zijn.

Kleine bedrijven kunnen ook reizen naar de bank opslaan door gebruik te maken van technologie waarmee ze op afstand cheques kunnen storten. Bank Of America heeft twee manieren waarop kleine bedrijven cheques kunnen weghalen van hun filiaal. De eerste is via onze applicatie voor mobiel bankieren, waarmee de gebruiker foto's van zijn cheque kan maken voor een automatische storting. Dit is een geweldige oplossing voor bedrijven met maximaal 20 cheques per maand. Voor meer dan 20 cheques kan de onlinetoepassing voor online betalen mogelijk een betere pasvorm zijn. Klanten kunnen meerdere cheques tegelijkertijd via hun computer scannen.

Tot slot zou ik willen opmerken dat Bank Of America zwaar heeft geïnvesteerd in technologie waarmee eigenaars van kleine bedrijven taken aan werknemers kunnen delegeren, zonder de controle over de account op te geven. Bedrijfseigenaren kunnen bijvoorbeeld bepaalde werknemers het recht geven om rekeningafschriften te openen zonder dat ze opnames of overschrijvingen kunnen doen.

Will Barr -Senior Vice President, Executive Executive bij Small Business Depositions

Will Barr is Executive Executive bij Small of Banking America van Bank of America. Hij is verantwoordelijk voor het beheer van producten voor het controleren van kleine bedrijven, sparen, betalen en zakelijke services. Zijn team beheert meer dan 2,5 miljoen klantenrelaties, $ 80 miljard aan depositesaldi en $ 1,5 miljard aan jaaromzet. Voorafgaand aan zijn huidige functie was hij bankdirecteur bij Bank of America.

Loading...