14 Beste vrije tijd tracking software-opties 2019

Leren hoe je op de juiste manier rekening kunt houden met de tijd kan een lastig begrip zijn om te beheersen. In deze gids vinden we de 14 beste gratis software voor tijdregistratie die een correcte facturering aan uw klanten garandeert, of een nauwkeurige betaling aan werknemers / aannemers die het werk hebben uitgevoerd. Deze bieden een goed alternatief voor handmatige urenstaten en zullen goed werken met uw boekhoudsoftware.

Als het grootste deel van de omzet die uw bedrijf genereert, gebaseerd is op factureerbare uren, hebt u een tijdregistratiesoftware nodig waarop u kunt vertrouwen om een ​​correcte facturering aan en betaling aan werknemers / contractanten te garanderen die het werk hebben uitgevoerd. Naast tijdregistratie omvatten sommige apps ook facturering, schattingen, projectbeheer en GPS-trackingfuncties.

De beste opties voor het volgen van vrije tijd zijn:

1. When I Work: Best for Large Teams

When I Work is een gratis trackingsoftware die ideaal is voor teams met maximaal 75 gebruikers. Medewerkers kunnen in- en uitstappen vanaf hun voor GPS geschikte smartphones, zodat u hun exacte tijd en locatie kunt controleren. Met de app When I Work kunnen werknemers een beroep doen op ploegendienst en betaalde time-off-aanvragen indienen.

Wanneer ik gebruikersbeoordelingen gebruik

De positieve gebruikersrecensies voor When I Work zeiden dat het programma zeer gebruikersvriendelijk is, en gebruikers houden van het feit dat het naadloos kan worden geïntegreerd met programma's als QuickBooks en Gusto. De negatieve beoordelingen vermeldden dat het programma af en toe een paar foutjes bevat. U kunt alle klantrecensies lezen op onze pagina met gebruikersbeoordelingen van When I Work.

Het is gemakkelijk om te beginnen met When I Work. Meld u aan voor de gratis account die u voor altijd kunt gebruiken met maximaal 75 werknemers. Met dit gratis account kunt u planningen maken, betaalde tijd off (PTO) plannen, medewerkershift-verhandeling inschakelen en groepsberichten en chats zonder kosten gebruiken. Als u toegang tot premiumfuncties nodig hebt, begint het betaalde abonnement bij $ 1,50 per gebruiker per maand.

2. Oogst: de beste All-in-One Time Tracker

Harvest is de beste alles-in-een software voor het bijhouden van vrije tijd. U kunt tijd bijhouden, onbeperkte facturen maken, projecten beheren, onbeperkte schattingen maken en kosten bijhouden. Het gratis abonnement is ideaal voor freelancers die geen andere gebruikers toegang hoeven te geven tot hun gegevens. U kunt maximaal twee projecten volgen met het gratis Harvest-plan. Harvest kan ook worden geïntegreerd met andere populaire software zoals QuickBooks, G Suite, Trello en Slack, zodat u eenvoudig uren kunt exporteren.

Harvest Gebruikersrecensies

Positieve recensenten zeiden dat Harvest eenvoudig te gebruiken is en ze houden van de ingebouwde tool voor projectbeheer. Negatieve reviewers zeiden dat ze graag zouden zien dat Harvest verbeteringen aanbracht in de facturerings- en rapportagemogelijkheden. Lees al onze beoordelingen op onze Harvest gebruikersrecensies pagina.

U kunt aan de slag met Harvest door naar hun website te gaan en u aan te melden voor een gratis account. Als u toegang wilt geven aan andere gebruikers of als u meer dan twee projecten wilt bijhouden, moet u zich aanmelden voor een betaald abonnement. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 12 per gebruiker per maand en omvatten onbeperkte projecten, onbeperkte facturering en onbeperkte schattingen.

Bezoek Harvest

3. todo.vu: Beste voor Accounting Software-integratie

todo.vu is een gratis trackingsoftware die kan worden geïntegreerd met een aantal boekhoudsoftwaretoepassingen, waaronder Xero, FreshBooks en Zoho Books. Het heeft ook CRM-, projectbeheer- en factureringsmogelijkheden. Het is ideaal voor freelancers, consultants en teams. U kunt tijd invoeren voor projecten, taken en klanten. todo.vu heeft ook gedetailleerde rapporten die u kunt uitvoeren om bovenop een project of taak te blijven en om alle niet-gefactureerde tijd te vinden. Bovendien kunt u todo.vu gebruiken om uw klanten te factureren of deze aan te sluiten op uw bestaande boekhoudsoftware.

Gebruikerservaringen van todo.vu

todo.vu-gebruikers zeiden dat de app perfect is voor nieuwe startups en bedrijven met een klein team. De software is intuïtief en gemakkelijk bij te houden wat elk teamlid aan het doen is. Aan het negatieve einde merken de gebruikers van todo.vu dat er een aantal functies zijn die verbetering behoeven, zoals de functie voor het automatisch herhalen van taken. Bezoek onze todo.vu gebruikersbeoordelingen pagina om al onze beoordelingen te lezen.

todo.vu maakt het gemakkelijk voor u om hun product te proberen voordat u het koopt. U kunt zich aanmelden voor een gratis account als u geen andere gebruikers toegang moet geven. Als u gebruikers echter toegang wilt geven, beginnen betaalde abonnementen vanaf $ 5 per gebruiker per maand en zijn inclusief cloudopslag en technische ondersteuning met prioriteit.

Bezoek todo.vu

4. toggl: Beste voor FreshBooks-gebruikers

toggl is een free-time-tracker die ideaal is voor bedrijven die momenteel FreshBooks gebruiken, omdat u eenvoudig uren kunt exporteren uit toggl naar een factuur in FreshBooks. toggl synchroniseert over platforms, zodat je een taak op je smartphone kunt beginnen en deze op je computer kunt voltooien. Met het toggl-vrije plan kunt u de tijd volgen op project, taak of medewerker.

toggl Gebruikersrecensies

Over het algemeen zijn online gebruikersrecensies voor toggl positief. toggl-gebruikers houden van de mogelijkheid om hun tijd bij te houden met behulp van de app op hun mobiele telefoon en browser. De ingebouwde herinneringen voor het opnemen van uren is een andere populaire functie. De negatieve online gebruikersrecensies waren gecentreerd rond het feit dat toggl geavanceerde functies mist, zoals het berekenen van de gemiddelde tijd besteed aan een project. Ga naar onze toggl-beoordelingenpagina om alle gebruikersrecensies te lezen.

Zoals veel van zijn concurrenten, kunt u toggl time tracker gratis gebruiken als u één gebruiker hebt. Als u echter tijd voor meer dan één gebruiker wilt bijhouden, moet u zich aanmelden voor een betaald abonnement. Betaald abonnement begint bij $ 10 per gebruiker per maand en bevat geavanceerde functies zoals een projectdashboard en technische ondersteuning met prioriteit.

Bezoek toggl

5. Thuisbasis: beste voor POS-integratie

Homebase is een gratis tracker- en planningssoftware die kan worden geïntegreerd met populaire POS-apps. Bovendien kunnen werknemers en aannemers planningen bekijken, wisselen van handel, verlof aanvragen en communiceren met collega's. Deze informatie is toegankelijk vanaf een desktopcomputer of mobiel apparaat. Thuisbasis helpt u compliant te blijven door betaalde en onbetaalde pauzes bij te houden en door gemiste shifts, onderbrekingen, klokken en overwerk bij te houden. Bovendien kunt u met Homebase uw urenstaten rechtstreeks exporteren naar leveranciers van lonen, zoals Gusto.

Gebruikerservaringen van thuisbasis

Over het algemeen zijn de gebruikersbeoordelingen van Homebase positief. Thuisgebruikers houden van hoe gemakkelijk het is om personeel in te roosteren, evenals de naadloze integratie met POS-apps zoals Clover POS en Revel POS. Negatieve beoordelingen draaiden om glitches in de software die resulteerden in fouten in de clock-in en clock-out tijden. Lees al onze beoordelingen op de pagina Gebruikerservaringen homebase.

U kunt zich aanmelden voor een gratis account om aan de slag te gaan met Homebase. Als u tijd wilt bijhouden voor meer dan één kantoor / locatie, moet u upgraden naar een betaald abonnement, dat begint bij $ 19,95 per maand. Betaalde abonnementen bevatten geavanceerde functies zoals automatische planning, geavanceerde prognoses voor het planningsproces en een toegewijde accountmanager.

Bezoek Homebase

6. AccountSight: het beste voor meerdere goedkeuringsniveaus

AccountSight is een free-time-tracker die ideaal is als uw tijdschema's meer dan één goedkeuring vereisen. Met AccountSight kunt u eenvoudig de tijd volgen op project en taak, extra opmerkingen toevoegen en bestanden aan tijdschema's toevoegen. U kunt eenvoudig meerdere tijdbladen uploaden vanuit Excel naar AccountSight voor controle, goedkeuring en betaling. Automatische herinneringen kunnen worden ingesteld om ervoor te zorgen dat de tijdschema's op tijd worden ingediend. AccountSight kan worden geïntegreerd met de QuickBooks Desktop- en QuickBooks Online-producten.

AccountSight Gebruikersrecensies

We hebben op internet gezocht wat gebruikers van AccountSight van het programma vinden. Over het algemeen waarderen positieve beoordelaars hoe intuïtief de software is en wanneer u hulp nodig heeft, hebben ze geweldige klantenservice. Er waren niet veel negatieve beoordelingen, maar een klant meldde wel dat bepaalde taken niet kunnen worden uitgevoerd met een mobiel apparaat.

Ga aan de slag met AccountSight door je aan te melden voor een gratis account. Als u de tijd wilt bijhouden voor meer dan één gebruiker, u meer dan drie projecten hebt of als u meer dan drie clients wilt bijhouden, moet u zich aanmelden voor een betaald abonnement. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 10 per gebruiker per maand.

Ga naar AccountSight

7. Hubstaff: het beste voor loonverwerking

Hubstaff is een free-time tracker voor zowel externe als interne medewerkers. Het heeft ingebouwde payroll-functies en facturering om klanten te factureren. Tijd kan handmatig of automatisch worden toegevoegd met behulp van geïntegreerde apps. Beheerders kunnen machtigingen instellen om te bepalen welke werknemers handmatig tijd kunnen invoeren. U kunt tijd op drie manieren bekijken: Dagelijks, Wekelijks of Kalenderweergave.

Reviews voor gebruikers van Hubstaff

Over het algemeen zijn beoordelingen van gebruikers van Hubstaff positief. Gebruikers die een positieve beoordeling achterlieten zeiden dat Hubstaff hen veel tijd bespaart wanneer ze aannemers / werknemers hebben die zich in een andere staat of een ander land kunnen bevinden. De negatieve recensies concentreerden zich rond incidentele storingen in het systeem en het onvermogen om rechtstreeks met medewerkers binnen de app te communiceren. Lees alle beoordelingen van onze Hubstaff-gebruikers om meer te weten te komen over wat klanten te vertellen hebben.

Als u op zoek bent naar een alles-in-een tijdregistratieoplossing waarmee u werknemers kunt betalen en klanten factureren, meldt u zich dan aan voor Hubstaff. U kunt een proefrit maken met het gratis account of aanmelden voor een betaald account dat begint bij $ 5 per gebruiker per maand.

Bezoek Hubstaff

8. TSheets door QuickBooks: Beste voor GPS-tracking

TSheets is ideaal voor een bedrijf dat werknemers heeft die in het veld werken vanwege de GPS-trackingmogelijkheden. Met TSheets kunt u frauduleuze tijdinvoer beperken door u de exacte locatie van een werknemer te laten zien wanneer deze in of uit klokte. Met TS-bladen kunt u uw eigen tablet ook als ponsklok gebruiken. Medewerkers kunnen inloggen met een viercijferige code.

TSheets Gebruikersreviews

Over het algemeen zijn gebruikersrecensies van TSheets positief. Gebruikers die een positieve beoordeling achterlieten, zeiden dat ze onder de indruk zijn van de uitstekende klantenservice die beschikbaar is wanneer je die nodig hebt. Ze vinden het ook leuk dat je de app op een desktop of op een mobiel apparaat kunt gebruiken. Gebruikers die TSheets een negatieve beoordeling gaven, hebben ondervonden dat de software midden in een taak crashte; als gevolg hiervan werden geen clock-ins en clock-outs geregistreerd. Ga naar onze TSheets-gebruikersrecensiespagina om al onze klantbeoordelingen te lezen.

Als u een solopreneur zonder werknemers bent, zal het gratis TSheets-plan voor u werken. Als u echter andere gebruikers de mogelijkheid wilt geven hun tijd bij te houden, moet u zich aanmelden voor een betaald abonnement. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 5 per gebruiker per maand plus een maandelijkse basisvergoeding van $ 20 per maand.

Bezoek TSheets

9. Google Agenda: het beste voor bestaande Google+ gebruikers

Google Agenda biedt geweldige opties voor het bijhouden van vrije tijd als u een Gmail- of Google+ gebruiker bent. Met Google Agenda kun je afspraken bijhouden, tijd besteed aan projecten, vakanties, betaald verlof en de planning van je collega's (als je agenda's met elkaar deelt). De gegevens worden gesynchroniseerd op het Google-platform met apps, zodat u al uw contacten en e-mails kunt bekijken en agenda's kunt delen. U kunt informatie uit uw Google-agenda importeren in een QuickBooks Online-factuur om klanten te factureren voor de tijd die zij aan projecten hebben besteed.

Gebruikersreviews van Google Agenda

We hebben overweldigend positieve recensies gevonden over Google Agenda. Positieve recensenten houden van hoe gemakkelijk het is om vergaderingen te plannen en samen te werken met teamleden. Negatieve beoordelingen waren moeilijk te vinden, maar een gebruiker uitte zijn teleurstelling over het niet kunnen integreren met een Outlook-agenda.

Aan de slag met Google Agenda is net zo eenvoudig als aanmelden bij uw bestaande Google-account of een nieuw account maken. Als u liever een zakelijk account maakt, beginnen de G Suite-abonnementen bij $ 5 per gebruiker per maand. Met een G Suite-abonnement kunt u uw zakelijke e-mailadres instellen, een e-mail toewijzen aan werknemers en documenten en agenda's maken die binnen uw organisatie kunnen worden gedeeld.

Ga naar Google Agenda

10. Timesheet: beste automatische tijdregistratie

Timesheet is een free-time tracker die de mogelijkheid heeft om automatisch de tijd te volgen. Wanneer u bijvoorbeeld op het kantoor van uw klant aankomt en verbinding maakt met hun wifi, zal Timesheet automatisch uw tijd bijhouden. Timesheet maakt een back-up van uw informatie naar Dropbox, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u uw gegevens kwijtraakt. Bovendien kunt u de tijd per project volgen en de gegevens naar Excel exporteren.

Timesheet Gebruikersrecensies

We hebben het internet doorzocht en meer positieve dan negatieve recensies over Timesheet gevonden. Positieve reviewers vinden het leuk dat de app gratis en gemakkelijk te gebruiken is. Negatieve reviewers zeiden dat de app alleen compatibel is voor iOS (niet voor Android).

Met Timesheet kunt u onbeperkte tijd en projecten voor één persoon gratis volgen. Als u echter meer dan één gebruiker heeft, moet u upgraden naar een betaald abonnement, dat begint bij $ 5 per gebruiker per maand. Je kunt Timesheet de eerste 30 dagen gratis uitproberen om te kijken of het geschikt voor je is.

Bezoek Timesheet

11. Timetrack: het beste voor meertalige ondersteuning

Timetrack is een free-time tracker die meertalige ondersteuning biedt als je vastloopt en hulp nodig hebt. Dit is een unieke functie die niet wordt aangeboden in een van de andere apps op onze lijst. Met Timetrack kunt u de tijd bijhouden met behulp van een timer, handmatige invoer of importtijd vanuit een Excel-spreadsheet. Tijd wordt bijgehouden wanneer u online en offline bent. Zodra u weer online bent, worden uw gegevens automatisch gesynchroniseerd. U kunt eenvoudig samenwerken met uw team met behulp van Timetrack, en het heeft gedetailleerde klantrapportage.

Timetrack Gebruikersrecensies

De online beoordelingen die we voor Timetrack hebben gevonden, zijn overwegend positief. Positieve recensenten vinden het prettig hoe gebruiksvriendelijk de app is en kunnen deze aanpassen aan uw behoeften. Een negatieve reviewer zei dat facturering een beetje onhandig is en moet worden verbeterd.

Om aan de slag te gaan met Timetrack, kun je je aanmelden voor een gratis account en meteen je tijd bijhouden. Je kunt de tijd voor maximaal tien gebruikers gratis bijhouden. Als u de tijd voor meer dan tien mensen wilt bijhouden, raden we u aan om When I Work te kiezen, waarmee u de tijd voor maximaal 75 gebruikers kosteloos kunt bijhouden.

Bezoek Timetrack

12. aTimeLogger: Beste voor het volgen van professionele en persoonlijke tijd

Als u op zoek bent naar een gratis tijdtracker-app die niet alleen uw tijd tijdens werkuren bijhoudt maar ook uw persoonlijke tijd bijhoudt, bevat aTimeLogger twaalf categorieën waar u de tijd voor kunt bijhouden, zoals werk, slaap, zelfzorg, lezen en winkelen . U kunt uw dagelijkse log bekijken en erachter komen waar uw tijd naartoe gaat. Met aTimeLogger kunt u doelen stellen en een melding ontvangen wanneer u ze bereikt. Gedetailleerde rapporten kunnen worden uitgevoerd om te filteren op categorie, en gegevens kunnen worden weergegeven in de vorm van cirkeldiagrammen of staafdiagrammen.

Gebruikersbeoordelingen van aTimeLogger

In onze online zoektocht naar gebruikersrecensies, vonden we een mix van positieve en negatieve beoordelingen. Positieve recensenten vonden dat ze de tijd konden bijhouden voor een aantal categorieën buiten de werkuren. Negatieve reviewers zeiden dat de app niet gebruiksvriendelijk was en dat het te veel werk was om alle categorieën te maken en ze te volgen.

Het is gemakkelijk om aan de slag te gaan met aTimeLogger. Download gewoon de mobiele app en geef je contactgegevens op. Als je een iOS-apparaat hebt, is de app 100% gratis te gebruiken. Als u echter een Android-apparaat heeft, beginnen betaalde abonnementen vanaf $ 1 per gebruiker per maand. Betaalde abonnementen krijgen toegang tot premiumfuncties zoals statistieken, aangepaste pictogrammen en waarschuwingen.

Ga naar aTimeLogger

13. Paymo: Beste voor online betalingen

Paymo is een gratis trackingsoftware waarmee u sneller kunt worden betaald door online betalingen te accepteren. Google Apps wordt geïntegreerd met Paymo, zodat u online betalingen met PayPal, Google Checkouts en Auth.net kunt accepteren. Met het gratis account kunt u drie facturen per maand aanmaken en projecten beheren. Als u tijd wilt bijhouden voor meerdere gebruikers, moet u upgraden naar een betaald abonnement, dat begint bij $ 9,56 per gebruiker per maand.

Paymo Gebruikersrecensies

Over het algemeen zijn Paymo-gebruikersrecensies positief. Gebruikers die Paymo een positieve beoordeling gaven, zeiden dat de software het bijhouden van de loonuren voor werknemers een fluitje van een cent maakt. Ze vinden het ook leuk dat het taakplanning en facturering omvat. Op de negatieve beoordelingen zeiden gebruikers dat er een steile leercurve is als het gaat om het navigeren door het programma en als gevolg daarvan moesten ze meer tijd investeren om aan de slag te gaan. Bekijk onze pagina met Paymo-gebruikersbeoordelingen voor meer feedback van klanten.

Net als veel van zijn concurrenten, kunt u zich aanmelden voor een gratis Paymo-account. Het gratis account bevat één gebruiker met onbeperkte klanten en projecten, maar biedt u slechts drie facturen per maand. Als u de tijd voor meerdere gebruikers wilt bijhouden of meer dan drie facturen per maand wilt maken, moet u upgraden naar een betaald account, dat begint bij $ 9,56 per gebruiker per maand.

Bezoek Paymo

14. TMetric: het beste voor kleine teams van vijf of minder

TMetric is een gratis tijdregistratiesoftware die u kunt gebruiken om de tijd te volgen, projecten te beheren en gedetailleerde rapporten uit te voeren. Met het gratis TMetric-abonnement kunt u tot vijf keer de tijd van het bijhouden van gebruikers hebben. Helaas kunt u geen klanten factureren in TMetric, wat betekent dat u een factureringssoftware zoals FreshBooks moet gebruiken om klanten te factureren.

TMetric User Reviews

TMetrische gebruikers die een positieve beoordeling achterlieten zeiden dat de software zeer gebruiksvriendelijk is en dat de rapportage gedetailleerd is en goede inzichten oplevert. TMetrische gebruikers die een negatieve beoordeling hebben gegeven, hebben gedeeld dat de app soms vertraagt ​​of helemaal crasht, waardoor ze gegevens verloren hebben. Bekijk al onze TMetric gebruikersrecensies voor meer details.

Met TMetric kunt u tijdinvoer voor een team van vijf gratis beheren. Als u meer dan vijf werknemers / contractanten heeft die u moet volgen, kunt u zich aanmelden voor een betaald account, dat begint bij $ 5 per gebruiker per maand.

Bezoek TMetric

Bottom Line

Nu we je talloze gratis tijdvolgopties hebben geboden, is het tijd om er een te kiezen. Als u op zoek bent naar geavanceerdere functies, bekijk dan onze handleiding Best Time Tracking Software. Als u echter bij het gratis plan wilt blijven, maar u hebt meer dan één gebruiker waarvoor u de tijd moet bijhouden, raden we u aan 'When I Work' te gebruiken.

Aan de slag gaan met When I Work is vrij eenvoudig. U kunt de app downloaden naar uw mobiele apparaat en u aanmelden voor uw gratis account. Dit account is altijd gratis zolang u niet meer dan 75 gebruikers bereikt.

Bezoek When I Work

Bekijk de video: ZEITGEIST: MOVING FORWARD. OFFICIAL RELEASE. 2011 (December 2019).

Loading...