8 Beste gratis projectmanagementsoftware en -hulpprogramma's

Met projectbeheersoftware kunt u de bedrijfsmiddelen van uw bedrijf organiseren, taken toewijzen en controleren, assets centraliseren en communicatie consolideren. We hebben gekeken naar de meest populaire gratis software-opties voor projectbeheer die het scala aan opties voor kleine bedrijven omvatten in termen van gebruiksgemak en beschikbare functies.

Beste samenvatting van de tabel met projectmanagementsoftware

Software naamWat maakt het uniek?
TrelloVisuele stijl is gemakkelijk voor niet-projectmanagers en kleine teams
FreedcampMeest uitgebreide end-to-end gratis projectbeheersoftware
AsanaBeste alternatief voor Freedcamp
InsightlyEenvoudig en gebruiksvriendelijk CRM- en projectbeheer in één tool
Bitrix24Uitgebreid CRM- en projectbeheer in één tool
WrikeSnel en eenvoudig in te stellen en te integreren met andere apps van derden
Zoho ProjectsUitgebreide functies, maar alleen gratis voor één project
SquidhubOnbeperkte opslag, uploads, teams en uitnodigingen van teamleden

Bij de overweging welke gratis projectbeheersoftware het beste is voor kleine bedrijven, hebben we gekeken naar de beste oplossingen die momenteel beschikbaar zijn en die zijn:

  • Voornamelijk projectmanagementtools, niet alleen software met een projectmanagementcomponent
  • Cloud-gebaseerde SaaS-oplossingen, niet software die u lokaal installeert
  • Volledig gratis of een gratis optie aanbieden, niet alleen een gratis proefversie

We hebben ook rekening gehouden met de belangrijkste functies die u waarschijnlijk zult gebruiken, waaronder:

  • Taken maken, plannen en toewijzen
  • Resource management
  • Activumopslag
  • Consolidatie en archivering van communicatie
  • Rapportage

Ten slotte hebben we rekening gehouden met gebruiksgemak en klantenondersteuning.

We raden Trello aan als de beste algemene gratis projectbeheersoftware voor kleine bedrijven, maar waren niettemin onder de indruk van de reeks andere opties. Lees verder voor meer informatie over elk van hen.

Voor wie is het het meest geschikt?

De kanban-achtige interface van Trello is een uitstekende projectmanagementoptie voor kleinere teams, teams gericht op continue productreleases (zoals software-updates) en teams die de voorkeur geven aan een visuele weergave voor hun projecten. Door de relatieve eenvoud en het gebruikersgemak is het ideaal voor niet-projectmanagers, maar meer ervaren gebruikers die binnen het Scrum-raamwerk werken, zullen het ook bijzonder nuttig vinden.

Waar Trello tekort kan schieten, is dat het niet noodzakelijkerwijs een complete end-to-end projectmanagementoplossing is die andere apps en software volledig vervangt. De kaarten van uw project kunnen bijlagen opslaan en u kunt er notities aan toevoegen, maar er is geen centrale bestandsrepository of communicatiehub. Tijdregistratie is ook rudimentair, afhankelijk van uw team om handmatig in te voeren hoeveel ze aan elke taak hebben uitgegeven.

Als je team echter vooral op zoek is naar taakbeheer, kan Trello door de relatief eenvoudige aanpak een aantrekkelijke oplossing worden. Het gratis pakket kan voldoende zijn om aan de behoeften van uw team te voldoen, waardoor het ook een economische oplossing is.

Wat zit er in het gratis pakket?

Het gratis pakket van Trello bevat de belangrijkste functies van de software, maar met enkele beperkingen over hoe vaak ze kunnen worden gebruikt. Teams kunnen onbeperkte kaarten, lijsten, kaarten, leden, checklists en bijlagen gebruiken, maar zijn beperkt tot één power-up (integratie door derden) per board en 10 MB voor bijlagen.

Betaalde pakketten zorgen voor onbeperkte power-ups en bijlagen tot 250 MB. Ten slotte ontvangen betaalde pakketten prioriteitsondersteuning per e-mail met een gegarandeerde respons binnen één werkdag.

Wat zijn de belangrijkste functies?

Gebruikers vertegenwoordigen taken met kaarten die worden weergegeven in lijsten op een bord, waardoor het gemakkelijk is om te zien wie wat doet in één oogopslag. Kaarten kunnen vervolgens tussen lijsten worden gesleept en neergezet als wijzigingen in hun organisatie, toewijzing of status.

De mogelijkheid om uw boards volledig aan te passen aan uw workflow, inclusief integraties van derden, maakt Trello een uitstekende optie voor teams die minder vertrouwd zijn met traditionele projectbeheertools.

Voor wie is het het meest geschikt?

Freedcamp is de meest uitgebreide gratis projectmanagementsoftware die beschikbaar is. Hoewel het een aantal extra betaalde functies biedt, zullen de meeste bedrijven zonder hen goed worden bediend. Freedcamp zou onze aanbevolen gratis projectbeheersoftware zijn als Trello niet zo gemakkelijk te gebruiken was; maar voor bedrijven met een toegewijde en ervaren projectmanager is Freedcamp misschien de betere optie.

Enkele van de functies die Freedcamp een completere tool voor projectmanagement maken, zijn onder meer:

  • Kies uit een lijst of kanban-achtige borden om hun projecten en taken te organiseren
  • Meerdere agendaweergaven om doorlopend werk in een oogopslag te zien
  • Individuele bronnen kunnen de tijd bijhouden die ze aan elke taak besteden, waarbij facturen worden gegenereerd op basis van de uren die ze hebben besteed
  • Gesprekken kunnen worden gecentraliseerd op discussieborden
  • Consolideer bestanden en documentatie in een repository

Wat zit er in het gratis pakket?

Freedcamp biedt de meeste functies in zijn gratis pakket van de software die we hebben beoordeeld. En hoewel Freedcamp een paar extra betaalde functies biedt, kunnen de meeste bedrijven afzien van hun basisbehoeften voor projectbeheer.

Naast ongelimiteerde gebruikers en onbeperkte projecten, omvat het gratis pakket van Freedcamp:

  • Projectmijlpalen, taken en subtaken
  • Voeg bestanden toe van maximaal 10 MB groot
  • Google Agenda-integratie
  • Discussieborden
  • Tijdregistratie
  • Reactietijd van drie dagen om vragen te ondersteunen

Betaalde pakketten bevatten meer functies, zoals een grotere bestandsopslag, meer toegang tot app-integraties van derden, wiki's, probleemoplossing, een CRM en prioriteitsondersteuning.

Wat zijn de belangrijkste functies?

Als de meest uitgebreide gratis projectbeheersoftware die we hebben besproken, biedt Freedcamp een breed scala aan functies en voordelen. Het meest opvallende is dat het een complete end-to-end-oplossing is, waaronder:

  • Bekijk de projecten van uw bedrijf in een oogopslag op uw dashboard
  • Taken maken, toewijzen en beheren in lijsten of in een bord in kanbanstijl
  • Bewaar en zoek een onbeperkt aantal bestanden
  • Integreer en synchroniseer alle evenementen van uw project met Google Agenda
  • Creëer discussieborden en fora om interne projectcommunicatie te centraliseren
  • Volg de tijd die elke resource besteedt aan een taak en project, en reken vervolgens voor die tijd in met de inbegrepen facturatie-applicatie
  • Toegang tot projecten onderweg met een mobiele app

Bezoek Freedcamp

Voor wie is het het meest geschikt?

Voor kleinere teams van maximaal 15 gebruikers is Asana een aantrekkelijke end-to-end-optie als uw bedrijf bepaalde functies, zoals taakafhankelijkheden, rapportage en een beperkt aantal gebruikers, niet kan gebruiken om kosten te besparen. Het schiet tekort in de reeks functies van Freedcamp in een rechtstreekse vergelijking, maar is niettemin een uitstekende oplossing voor teams die een uitgebreidere oplossing nodig hebben dan Trello kan bieden.

Asana werd oorspronkelijk ontworpen door Facebook-medeoprichter Dustin Moskovitz. Het is esthetisch aangenaam met een knipoog naar de wortels van het sociale netwerk, gebruiksvriendelijk en bevat een uitgebreide reeks functies.

Wat zit er in het gratis pakket?

Het gratis pakket van Asana mist enkele van de functies van zijn betaalde pakketten, maar bevat nog steeds voldoende basisinformatie voor de meeste projectmanagementbehoeften van kleine bedrijven, waaronder:

  • Onbeperkte taken, projecten en gesprekken
  • Maximaal 15 teamleden
  • Basis dashboards
  • Eenvoudig zoeken

De betaalde pakketten van Asana bieden u onbeperkte gebruikers, onbeperkte dashboards, geavanceerde zoek- en rapportagetools, taakafhankelijkheden en meer administratieve controle.

Wat zijn de belangrijkste functies?

Asana beschikt over alle basisfuncties die u zou verwachten in projectbeheersoftware, zoals de mogelijkheid om projecten, subprojecten en taken binnen elk project aan te maken, vervaldatums toe te wijzen, documenten en bestanden aan hen bij te voegen, toe te wijzen aan teamleden en volg hun voortgang.

Waar Asana echter schittert, is met zijn op Facebook lijkende dashboard dat communicatie en samenwerking binnen je team stimuleert. Asana kan e-mail en communicatie-apps van derden zoals Slack voor communicatie vervangen, omdat uw team notities en bijlagen kan delen.

Meldingen waarschuwen uw teamleden voor nieuwe projectgerelateerde items of wijzigingen aan bestaande items, zoals taken of mijlpalen. Dit helpt bij het stroomlijnen van werkstromen, omdat uw team automatisch wordt gewaarschuwd zonder handmatig naar updates te hoeven zoeken.

Ten slotte biedt Asana ook taken met betrekking tot, het volgen en doorzoeken van openbare taken, het prioriteren van voltooiing en een verandermanagementproces. En elk teamlid kan hun individuele werkruimte beheren, prioriteiten stellen en taken organiseren op de manier die voor hen het beste werkt, bestanden uploaden, taken delegeren en schone en gedetailleerde rapporten genereren.

Bezoek Asana

Voor wie is het het meest geschikt?

Ogenschijnlijk CRM-software, Insightly kan ook worden aangepast voor gebruik als een projectmanagementtool. Zodra uw verkoopteam een ​​deal sluit, kunt u de voortgang van het project beheren en volgen tijdens de uitvoeringsfasen. Dit maakt het uitermate geschikt voor teams die de extra voordelen van een basishandleiding voor projectbeheer willen, maar zonder de behoefte aan een meer complete end-to-end oplossing.

Wat zit er in het gratis pakket?

Het gratis pakket van Insightly is een verkleinde versie van de betaalde pakketten en het is afhankelijk van gebruikers die zelfvoorzienend zijn. Kenmerken omvatten:

  • 2.500 totale records
  • 10 massa-e-mails per dag
  • 2 aangepaste velden per recordtype
  • Hoofd management
  • Taak beheer
  • Rapportage
  • Integratie van boekhoudings-apps van derden, zoals Quickbooks en Xero

Ontbrekend zijn echter deze functies die zijn opgenomen in de betaalde pakketten van Insightly:

  • Agenda-integratie en synchronisatie
  • Geplande rapporten
  • Slack-integratie
  • Workflow-automatisering

Ten slotte, en het belangrijkste, biedt Insightly's gratis account slechts ruimte voor maximaal twee gebruikers.

Wat zijn de belangrijkste functies?

Omdat Insightly meerdere bedrijfstools in één combineert, kunt u meer van uw projectcyclus bekijken via uw dashboard. Als deals langs uw pijplijn bewegen en sluiten, worden ze projecten die moeten worden beheerd; en wanneer ze dat doen, bevat Insightly de volgende functies om te helpen:

  • Voeg bestanden toe en voeg notities toe aan elk project
  • Aangepaste velden betekenen dat u niet beperkt bent tot de sjablonen van Insightly
  • Stel e-mails samen en stuur ze naar de contactpersonen van uw project vanuit Insightly
  • Maak en volg taken die zijn gekoppeld aan de mijlpalen van elk project
  • Taken kunnen eenmalig of regelmatig terugkerend zijn

Bezoek Insightly

Voor wie is het het meest geschikt?

Bitrix24 is bij uitstek geschikt voor bedrijven die hun CRM- en projectmanagementtools in één software willen hebben en een meer uitgebreide oplossing nodig hebben dan Insightly.

Wat zit er in het gratis pakket?

Bitrix24 biedt een gratis abonnement met voldoende functies om uw bedrijf aan boord van de software te helpen en deze in uw workflow op te nemen, maar om het potentieel ervan volledig te benutten, moet u upgraden naar een betaald pakket. Enkele van de functies in het gratis pakket zijn onder andere:

  • Onbeperkte gebruikers
  • 5 GB opslagruimte
  • Onbeperkte projecten, taken en subtaken
  • 5 taakafhankelijkheden
  • Taaksjablonen
  • Rapportage
  • Tijdregistratie
  • Gantt-diagrammen

Upgraden naar een betaald pakket biedt u een verbeterde bestandsopslag, de mogelijkheid om aangepaste velden te maken en tijdmanagementfuncties naast verbeterde CRM-functionaliteit.

Wat zijn de belangrijkste functies?

Bitrix24 is een complete end-to-end CRM- en projectmanagementtool die een meer uitgebreide lijst van functies biedt dan Insightly - hoewel dit ten koste gaat van enig gebruiksgemak. Bitrix24 biedt zelfs zoveel functies dat het gebruik van de software soms overweldigend kan overkomen. Dat gezegd hebbende, de belangrijkste kenmerken zijn indrukwekkend. Enkele van die specifiek voor projectmanagement zijn:

  • Sociaal netwerk biedt tools voor taakbeheer, het delen van documenten en tijdregistratie die zijn geïntegreerd in een sociale interface om de efficiëntie van communicatie te maximaliseren
  • Activiteitenstromen, vergelijkbaar met uw Facebook-feed, houden u op de hoogte van de meest recente projectactiviteit
  • Met werklastbeheer voor werknemers kunt u de taaktoewijzingen van elk teamlid en hun totale inspanning bekijken, zodat u de balans kunt laden
  • Instant messages, groepschats, scherm delen en zelfs spraak- en video-oproepen (tegen een meerprijs) stimuleren real-time samenwerking

Bezoek Bitrix24

Voor wie is het het meest geschikt?

Wrike kan worden gebruikt als een projectmanagementtool of als een meer algemene oplossing voor werkbeheer en samenwerking voor uw kleine onderneming. Het is extreem snel en eenvoudig in te stellen, waardoor de leercurve tot een minimum wordt beperkt en de acceptatie wordt verhoogd. Het gratis pakket bevat basale projectmanagementtools, maar is beter geschikt voor kleinere teams of als proef voor grotere teams.

Wat zit er in het gratis pakket?

Het gratis pakket van Wrike bevat basisfuncties voor projectbeheer waarmee uw bedrijf efficiënter met het werk kan omgaan. Wrike is gratis voor maximaal vijf gebruikers en bevat:

  • Taak beheer
  • 2 GB bestandsopslag
  • Eenvoudige app-integraties van derden (Google Drive, Dropbox, Box, Office 365, OneDrive en iCal)
  • Spreadsheetweergave van projecten
  • Real-time activiteitenstroom

Upgraden naar een van Wrike's betaalde pakketten geeft je toegang tot meer app-integraties van derden, verbeterde bestandsopslag, aangepaste velden en workflows, verbeterd taak- en resourcebeheer en tijdregistrerende functies.

Wat zijn de belangrijkste functies?

De slepen-en-neerzetten-interface van Wrike is uiterst intuïtief en gemakkelijk te gebruiken, zodat u snel projecten kunt maken, op kunt splitsen in hun componenttaken en wijzigingen kunt zien wanneer ze in realtime plaatsvinden. Bovendien geeft de activiteitenstroom van Wrike u onmiddellijk inzicht in alle projectactiviteiten terwijl dit gebeurt, waardoor de noodzaak van tijdrovende statusupdates en -vergaderingen wordt verminderd.

Bezoek Wrike

Voor wie is het het meest geschikt?

Het gratis plan van Zoho Projects biedt veel van dezelfde functies als de betaalde plannen, maar beperkt je tot een enkel project. Dit maakt Zoho Projects een solide keuze voor eenmalige projecten, maar niet als de primaire tool van uw bedrijf als u meerdere projecten tegelijkertijd of opeenvolgend beheert.

Wat zit er in het gratis pakket?

Het gratis plan van Zoho Project bevat een uitgebreide lijst met functies - niet zoveel als de betaalde plannen, maar voldoende voor de behoeften van de meeste kleine bedrijven. Naast een onbeperkt aantal gebruikers zijn enkele van de volgende functies:

  • 1 project per jaar
  • 10 MB opslagruimte
  • Gantt-diagrammen
  • Taak beheer
  • Activiteitenfeeds
  • Importeren vanuit Microsoft Project
  • Google-apps-integraties
  • Issue tracking

Met de betaalde plannen van Zoho Project kun je meer projecten per maand en jaar beheren, je bestandsopslag drastisch verhogen en toegang krijgen tot een reeks functies voor projecttracking, zoals tijdregistratie, facturering, timesheets en app-integraties van derden.

Wat zijn de belangrijkste functies?

Zoho Projects geeft uw bedrijf de tools die het nodig heeft om de meeste projecten te beheren, maar u bent beperkt tot één project per jaar met hun gratis pakket.

Basisfuncties voor projectbeheer, zoals taakbeheer, Gantt-diagrammen, delen van documenten en agenda-integraties maken het eenvoudig om werk toe te wijzen en bij te houden. Ook geavanceerdere functies, zoals discussiefora, moedigen communicatie en samenwerking aan.

Ten slotte is issue tracking uniek voor een gratis software-optie voor projectbeheer en kunt u bugs en defecten registreren en bijhouden - zelfs wijzigingen in trackcodes in GitHub en Bitbucket.

Bezoek Zoho Projects

Er zijn veel gratis software-opties voor projectbeheer beschikbaar voor kleine bedrijven, van bedrijven met meer functies, maar een beperkt aantal gebruikers voor anderen met minder functies, maar een onbeperkt aantal gebruikers. De optie die het beste bij u past, hangt grotendeels af van de grootte van uw bedrijf en heeft een projectmanager in uw team die gebruik kan maken van meer gespecialiseerde functies.

Als uw bedrijf klein is, geen toegewijde projectmanager heeft of gericht is op de continue levering van een product (zoals softwarereleases), dan raden wij Trello aan als de beste gratis projectbeheersoftware.

Als u echter een toegewijde projectmanager heeft die de voordelen van een uitgebreidere end-to-end-oplossing kan maximaliseren, dan raden we Freedcamp aan als de beste gratis projectbeheersoftware.

Bezoek Trello

Loading...