Hoe een inkomensverklaring op te stellen

••• Hero Images / Getty Images

De winst- en verliesrekening is een andere naam voor de winst- en verliesrekening van de kleine ondernemer. Het is een van de drie jaarrekeningen die bedrijven gewoonlijk opstellen; de andere zijn de balans en het kasstroomoverzicht.

De winst- en verliesrekening geeft de winstgevendheid van de onderneming over een bepaalde periode weer. Stel uw winst-en-verliesrekening op door eerst een tijdsbestek te kiezen, zoals de huidige geaccumuleerde financiële resultaten voor de huidige maand, kwartaal of het hele jaar.

De onderstaande tabel met resultatenrekening wordt per regel weergegeven, zodat u na aftrek van elke uitgave naar de winst of het verlies kunt kijken.

Lijn 1 toont de bruto omzet of omzet. Het komt overeen met het totale bedrag aan verkopen in dollars dat het bedrijf heeft gedaan voor de gegeven winst- en verliesrekeningperiode. Als uw bedrijf 40.000 widgets van elk $ 25 zou verkopen, zou u $ 1.000.000 op de verkoopregel weergeven. U zou het verkochte bedrag weergeven, zelfs als u uw klanten heeft gefactureerd maar het geld nog niet hebt verzameld.

Lijn 2 heeft een invoer van $ 500.000 voor de kosten van verkochte goederen. Deze kosten dekken de aankoop van eenheden van uw te koop aangeboden product. De kosten van verkochte goederen zijn vaak de grootste kosten van een bedrijf. De kosten van verkochte goederen bevatten alle kosten die rechtstreeks verband houden met de productie van uw product, zoals directe arbeid en inkoop van grondstoffen.

Als u goederen groothandel koopt en ze vervolgens doorverkoopt, zou u dat ook op deze regel weergeven. Bijvoorbeeld, 40.000 gekochte widgets tegen groothandelskosten van $ 12,50 zijn elk gelijk aan $ 500.000 kosten van verkochte goederen tijdens de periode die in deze resultatenrekening wordt weergegeven.

Regel 3: Trek de kosten van verkochte goederen af ​​van de bruto verkoop om de brutowinst te krijgen (regel 3).

Regel 4: Van de $ 500.000 bruto winst, aftrekken van verkoop- en administratiekosten (S, G & A). Dit item van $ 250.000 vertegenwoordigt uw kantoorkosten, zoals kosten die niet direct verband houden met het produceren van te koop aangeboden goederen. Als u verschillende gerelateerde uitgaven heeft, zoals telefoon-, elektriciteits- en waterrekeningen, kunt u deze groeperen in één regel met de naam "hulpprogramma's".

S, G & A-uitgaven omvatten ook kosten zoals lonen, verkoopcommissies, kantoorhuur en juridische en boekhoudkundige kosten.

Regel 5 toont de afschrijvingskosten van het bedrijf. Wanneer u een gebouw of uitrusting voor uw bedrijf koopt, wordt het gedurende een bepaalde periode afgeschreven. Afschrijving is een niet-contante uitgave en dient als een tax shelter, dus het wordt getoond in de resultatenrekening.

Regel 6: Na aftrek van verkoop- en administratiekosten en afschrijvingen komt u op het bedrijfsresultaat. Bedrijfswinst wordt ook wel winst voor rente en belastingen (EBIT) genoemd, die in dit geval $ 170.000 bedraagt.

Regel 7: Nadat u de EBIT hebt berekend, voegt u de rentelasten van uw bedrijf toe. Rente is wat u betaalt over elke schuld die uw bedrijf verschuldigd is. Om de rente op de schuld te berekenen, moet u de rentevoet kennen die u betaalt en deze vermenigvuldigen met de hoofdsom van uw schuld. Voor dit voorbeeld wordt het rentebedrag verondersteld op $ 30.000 en gaat het op regel 7.

Regel 8: Na aftrek van uw rentelasten van EBIT, komt u op winst 8 voor belastingen op regel 8.

Regel 9: Vul het bedrag dat u betaalt in federale, provinciale, lokale en loonheffingen in op regel 9. Het belastingtarief is in dit voorbeeld 21 procent.

Regel 10: Nadat u de belastingkosten hebt afgetrokken, komt u aan de beschikbare winst voor uw gewone aandeelhouders, die staat vermeld op regel 10.

Regel 11: Als u investeerders in uw bedrijf hebt of als u een salaris van uw bedrijf neemt, registreert u lijn 11 of de dividenden.

Regel 12 Trek alle bovenstaande uitgaven af ​​van regel 3, brutowinst, om het nettoresultaat (winst) van uw bedrijf te berekenen. Dit vertegenwoordigt het geld dat u over hebt om terug te zetten of opnieuw te investeren in de onderneming in de vorm van ingehouden winsten.

Maak dit netto-inkomstenbedrag over naar uw balans aan het einde van uw boekhoudperiode, naar de ingehouden winstrekening. Behalve dat het opnieuw in het bedrijf wordt geïnvesteerd, kan dit bedrag ook worden gebruikt om toekomstige dividenden uit te keren.

De onderstaande tabel geeft een voorbeeld van een zeer vereenvoudigde resultatenrekening. De winst-en-verliesrekening van uw bedrijf is mogelijk iets complexer en bevat meer regelitems. Deze verklaring dient om u de basislay-out en een idee te geven van hoe een winst- en verliesrekening of winst- en verliesrekening werkt.

XYZ Bedrijfsresultatenrekening voor het jaar eindigend op 31 december 2018

1. Verkoop$1,000,000
2. Kosten van verkochte goederen$500,000
3. Brutowinst$500,000
4. Verkoop- en administratiekosten$250,000
5. Afschrijvingen$80,000
6. Bedrijfsresultaat (EBIT)$170,000
7. Rente$30,000
8. Winst voor belastingen (EBT)$140,000
9. Belastingen (21%)$29,400
10. Winst beschikbaar voor gewone aandeelhouders$110,600
11. Dividenden of eigenaar Draw$20,000
12. Netto inkomen$90,600

De winst- en verliesrekening van een bedrijf is slechts zo nauwkeurig als de kwaliteit van zijn gegevens. Het is zinvol om uw boekhoudkundige transacties op een gedetailleerd niveau te beoordelen, vooral als een van de regelitems op uw winst-en-verliesrekening ongewoon groot of klein lijkt.

Controleer ook of herhalende transacties elke keer in dezelfde grootboekrekeningen worden geregistreerd, zodat u zich comfortabel voelt wanneer u appels met appels vergelijkt wanneer u de regelitems van de winst-en-verliesrekening van de ene op de andere periode vergelijkt.

Bekijk de video: Woningbouwcorporaties vragen veel te vroeg om inkomensverklaring (Januari- 2020).

Loading...