Voorbereiding op een succesvolle persconferentie

Persconferenties kosten veel voorbereiding en personeelwerk. Die tijd wordt goed besteed, want een geweldige persconferentie kan algemene verslaggeving in kranten, radio, tv en blogs betekenen, maar een vreselijke persconferentie kan je achtervolgen.

Hier is een goede checklist voor een goede persconferentie:

Timing

Je moet een tijd kiezen die werkt voor tv, kranten en radio.

Als het te vroeg op de dag is, zullen verslaggevers het moeilijk hebben om er te laat op de dag te komen en zul je tegen deadlines aanlopen.

Halverwege de ochtend tot de middag is goed. Het is vroeg genoeg om mensen tijd te geven om hun verhalen in te dienen, maar niet zo vroeg dat ze op de snelweg moeten springen en verkeer moeten bestrijden zodra ze aan het werk gaan.

Geavanceerde kennisgeving is van cruciaal belang. Je wilt mensen een dag een waarschuwing geven over een persconferentie als je kunt. TV- en radio-nieuwsregisseurs brengen in kaart waar hun camera's en verslaggevers zullen zijn. Geef ze tijd om te plannen.

Afdrukverslaggevers zijn wat mobieler, maar als dit echt groot nieuws is, willen ze daar een fotograaf, en dat vergt ook planning.

Plaats

Het moet dicht bij de grote mediaspelers zijn, dus ze rijden niet halverwege de staat.

Het moet een goed beeld hebben en goed verlicht zijn voor tv. Een donker theater is de slechtste keuze.

Buitenlocaties zijn soms OK als het onderwerp gaat over het buitenleven of de omgeving. Maar dit is riskant. Het zou kunnen regenen. Een kudde elanden zou verslaggevers kunnen vertrappen, die meestal stopcontacten voor hun camera's, lichten en laptops willen. Binnen is meestal het beste.

Lengte

Het samenstellen van een persconferentie is een enorme productie, dus er is de neiging om een ​​grote show op te zetten. Probeer zes toespraken op rij en een PowerPoint-diavoorstelling te vermijden.

Verslaggevers willen een beetje over het nieuws horen en vragen stellen. Ze haten het om door een honden-en-pony show te zitten die 45 minuten duurt voordat ze vragen stellen. Je kunt een deel van de productiewaarden beknibbelen en verslaggevers blij maken als je snel vragen krijgt. Dat is wat verslaggevers willen doen: vragen stellen en antwoorden krijgen die citeerbaar zijn. Zeg wat er gezegd moet worden en stel vervolgens vragen.

Extras

Verslaggevers willen documenten als u iets aankondigt of uitlegt. Krijg een ruw personeelsbestand en zorg ervoor dat er voldoende exemplaren zijn om rond te gaan - en plaats die documenten online voor verslaggevers en bloggers die geïnteresseerd zijn in de persconferentie maar de reis niet konden maken.

Nu sociale media zo belangrijk zijn, is het slim om iemand tijdens de persconferentie updates te laten plaatsen op uw Twitter-feed of Facebook-pagina.

Het uitnodigen van de media voor een persconferentie betekent dat ze video opnemen en audio opnemen. Geef ze goede opnamen en goede geluidsfragmenten. Is er een persoon, een afbeelding of een enkele zin die samenvat wat je probeert te zeggen? Stel dat te gebruiken.

Praktijk

Maak een lijst met waarschijnlijke vragen. Wat zullen jouw antwoorden zijn?

Maak ook een ruwe doorloop van de persconferentie. Wie praat er eerst? Wat gebeurt er nu? Wie gaat emcee? En wie is de beste persoon om bepaalde problemen of vragen aan te pakken?

Bekijk de video: Oproep aan politiemensen! Vlog Arno Wellens (Januari- 2020).

Loading...